Bất kỳ công ty tự trọng nào cũng phải có dịch vụ báo chí của riêng mình. Chính cô ấy là người được kêu gọi để hình thành hình ảnh của công ty và tạo ra danh tiếng có thẩm quyền cho nó. Làm thế nào để tổ chức hợp lý công việc của dịch vụ báo chí?
Hướng dẫn
Bước 1
Khi tổ chức dịch vụ báo chí cần xác định rõ lý do vì sao hình thành, sẽ thực hiện những nhiệm vụ gì, tham gia vào sự phát triển của công ty như thế nào.
Bước 2
Nhân viên của dịch vụ báo chí có thể bao gồm một đến một số người - tất cả phụ thuộc vào loại hình tổ chức mà nó phục vụ. Công ty càng lớn, nhân viên của nhóm báo chí càng lớn. Thông thường, trong các tổ chức lớn, dịch vụ báo chí là một phần của bộ phận PR. Trong các công ty nhỏ, nhiệm vụ của trưởng bộ phận PR và người chịu trách nhiệm quan hệ với báo chí có thể được gộp chung bởi một người. Mặc dù thực tế là dịch vụ báo chí thường đóng vai trò là đại diện của tổ chức, nó nên nhận được tất cả các chỉ đạo từ trưởng bộ phận PR, người chịu trách nhiệm trước quản lý của mình.
Bước 3
Điều quan trọng là mỗi nhân viên của dịch vụ báo chí phải chịu trách nhiệm về phạm vi trách nhiệm của riêng mình. Như vậy, người đứng đầu cơ quan báo chí hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc của sở, tự mình đứng ra tổ chức họp báo và tổ chức chương trình văn nghệ cho các nhà báo.
Bước 4
Các trách nhiệm của nhân viên liên lạc báo chí bao gồm chuẩn bị tài liệu cho báo chí, trả lời các câu hỏi của báo chí và giám sát các phương tiện truyền thông. Anh ta cũng thực hiện các biện pháp, nếu cần, để sửa chữa các sai sót trong các tuyên bố hoặc đưa ra các bác bỏ thích hợp. Mặc dù liên lạc viên báo chí thường đóng vai trò là người đại diện cho tổ chức, nhưng tốt hơn hết là người đứng đầu tổ chức nên thay mặt tổ chức phát biểu trong những vấn đề quan trọng.
Bước 5
Dịch vụ báo chí cũng có một nhóm công nhận cấp thẻ công nhận cho các nhà báo, chuẩn bị và cung cấp một gói thông tin tài liệu cho các nhà báo, v.v.
Bước 6
Dịch vụ báo chí cũng có thể có nhóm sáng tạo riêng, có thể bao gồm phóng viên, phóng viên truyền hình và quay phim của chính nó. Họ sẽ có thể độc lập chuẩn bị tài liệu cho các tòa soạn của các phương tiện truyền thông. Ngoài ra, trong một số tổ chức, một nhóm như vậy có thể tham gia xuất bản tờ báo công ty của riêng họ.
Bước 7
Các công ty lớn và các cơ quan chính phủ cũng có thể có một nhóm phân tích bao gồm một người đánh giá. Nhiệm vụ của nó là theo dõi và phân tích mức độ đưa tin của một số vấn đề nhất định trên các trang báo và tạp chí, trong các chương trình truyền hình và đài phát thanh, đồng thời xác định chất lượng của việc đưa tin này. Ngoài ra, để chuẩn bị cho cuộc họp báo, người quan sát phải hình thành chủ đề của vấn đề, lịch sử của vấn đề, chuẩn bị các loại tài liệu tham khảo và ghi nhớ.
