Để quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trường, tạo dựng và củng cố hình ảnh của công ty, cần phải tương tác thành công với báo chí. Do đó, nhiều công ty có nhân sự với các chuyên gia chịu trách nhiệm tổ chức công việc với giới truyền thông. Trong kho công việc của họ có rất nhiều công nghệ cho phép họ giải quyết thành công các vấn đề liên lạc cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Đừng nản lòng nếu bạn làm việc trong bộ phận PR của một công ty ít tên tuổi và bạn phải quảng bá nó lại từ đầu. Một tổ chức có năng lực của một công ty PR sẽ không chỉ mang lại lợi ích tiền tệ, mà còn cả sự hài lòng về mặt đạo đức từ công việc thú vị. Chọn một hình thức cụ thể của các sự kiện dành cho báo chí: họp báo, bàn tròn, họp báo, ăn trưa báo chí, tham quan báo chí, họp báo qua internet, ngày "mở cửa", v.v.
Bước 2
Nếu một công ty đang khai trương một cơ sở lớn, đã làm ăn tốt, hoặc cần đưa tin nhanh chóng về tình hình khủng hoảng, thì một cuộc họp báo có thể là một sự kiện báo chí. Điều hành nó theo một kịch bản cụ thể: 1-2 đại diện của công ty thực hiện báo cáo cho các nhà báo được mời, phát biểu ngắn và trả lời các câu hỏi.
Bước 3
Tổ chức một "bàn tròn" để trình bày một dự án, phát triển hoặc nghiên cứu thú vị không chỉ đối với một nhóm người hẹp. Mời các nhà phân tích, chuyên gia độc lập, đối tác. Định dạng bàn tròn giả định trước giao tiếp miễn phí về một chủ đề có ý nghĩa xã hội. Các nhà báo sẽ chuẩn bị tài liệu đánh giá, do đó nâng cao vị thế chuyên gia của công ty bạn.
Bước 4
Tổ chức một cuộc họp báo nếu bạn cần trình bày một lượng lớn thông tin. Trong hội trường, có những vị trí nghiêm ngặt dành cho đoàn chủ tịch với các diễn giả và ngược lại, dành cho các nhà báo. Thông thường, một cuộc họp báo kéo dài 50-60 phút. Các chuyên gia ở các cấp độ khác nhau nói trong nửa giờ, sau đó là các câu hỏi và câu trả lời. Người kiểm duyệt điều chỉnh quá trình của sự kiện này.
Bước 5
Cho phép các phóng viên đặt câu hỏi một cách thân mật với các đại diện của công ty bằng cách mời họ dự một bữa ăn trưa dành cho báo chí. Một cuộc thảo luận bình đẳng về các vấn đề khác nhau liên quan đến công ty diễn ra trong bữa sáng hoặc bữa trưa. Là một phần của sự kiện báo chí này, một loạt các cuộc phỏng vấn nhỏ có thể được tổ chức.
Bước 6
Thu hút sự tiếp cận rộng rãi hơn của những người tham gia thảo luận về chủ đề này bằng cách tổ chức một cuộc họp báo trực tuyến. Nhờ đó, có thể tìm ra sự quan tâm đến công ty từ các tầng lớp xã hội khác nhau, ở các khu vực khác nhau. Chuẩn bị trước một danh sách các câu hỏi. Để người nói có thể nói chuyện với những người “đang sống”, các nhà báo có thể có mặt trong hội trường. Tổ chức của một công ty PR theo định dạng này liên quan đến việc lựa chọn các vấn đề và kiểm soát dòng chảy của chúng.
Bước 7
Tổ chức làm việc với giới truyền thông bao gồm tổ chức các chuyến tham quan báo chí - du lịch của các nhà báo với chi phí của công ty đến các cơ sở của công ty. Ưu điểm của định dạng này là có sự quen biết cá nhân trong không gian thân mật, buổi chụp ảnh và phát hành các tài liệu chính thức. Đúng vậy, chỉ những công ty giàu có mới có thể mua được.
Bước 8
Tổ chức PR công ty nhằm làm quen với quy trình sản xuất, kinh doanh, trình độ trang thiết bị và phong cách làm việc của công ty cung cấp cho những ngày “mở cửa”. Trong vài ngày (tối đa một tuần), một người được đào tạo gặp gỡ du khách và nhà báo, thực hiện các chuyến du ngoạn và trả lời các câu hỏi. Đây là một sự kiện báo chí khác được thiết kế để xây dựng lòng trung thành của các nhà báo đối với công ty.
Bước 9
Sự thịnh vượng và thành công của công ty sẽ phụ thuộc vào cách các nhà báo truyền tải ý tưởng của công ty đến với đông đảo công chúng. Đừng tiết kiệm kinh phí để tổ chức công việc với giới truyền thông, hãy làm bạn với các nhà báo!
