Đấu thầu là một cuộc thi khép kín, một loại đấu thầu để giành quyền nhận hợp đồng thực hiện một số công việc hoặc dịch vụ nhất định. Nói cách khác, đấu thầu là một cách để trình bày một cách chính xác và sinh lợi các dịch vụ của bạn trong một môi trường cạnh tranh cao. Dựa trên kết quả của các cuộc đấu thầu như vậy, hợp đồng được ký kết với người thắng thầu, với người, theo ý kiến của ban tổ chức, đưa ra đề nghị tốt nhất (có lợi nhất) đáp ứng tất cả các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, trong đó cần mô tả chi tiết danh sách các yêu cầu bắt buộc của khách hàng (nhà tổ chức) đối với các dịch vụ hoặc hàng hóa được cung cấp. Ngoài ra, các tài liệu này cần cung cấp cho nhà thầu cơ hội để trình bày các đề xuất cạnh tranh của họ. Mô tả các điều khoản của hợp đồng, thông tin chung về chủ đề hoặc đối tượng của hồ sơ dự thầu, đính kèm hướng dẫn cho nhà cung cấp, nếu có, thiết lập thủ tục chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu.
Bước 2
Hãy nhớ rằng, tất cả các đề xuất đấu thầu đều được gửi dưới dạng đóng và không ai trong số những người tham gia có thể ảnh hưởng đến sự thay đổi nội dung của các đề xuất. Tất cả thông tin chỉ có sẵn cho hoa hồng đấu thầu.
Bước 3
Chuẩn bị hợp đồng, với phần kỹ thuật và thương mại, vì các điều khoản của hồ sơ dự thầu quy định sự tồn tại của hợp đồng.
Bước 4
Mô tả trong phần kỹ thuật tất cả các yêu cầu cần thiết đối với nội dung của một đơn đặt hàng cụ thể. Trong phần mô tả nêu rõ tên của đơn vị tổ chức đấu thầu, địa chỉ hợp pháp (bưu điện), điện thoại, địa chỉ e-mail, tên sản phẩm, các điều kiện và tiêu chuẩn kỹ thuật, lịch trình và phạm vi giao hàng.
Bước 5
Trong phần thương mại của hợp đồng nêu rõ chi phí, lịch trình, điều khoản và điều kiện thanh toán, phương pháp xác định giá, các nguồn chính tài trợ cho dự án này. Theo tùy chọn, bạn có thể nêu rõ về bảo lãnh ngân hàng và một số loại bảo hiểm nhất định nhằm đảm bảo khách hàng thực hiện đúng trình tự và điều kiện của chào thầu.
Bước 6
Chỉ định một hoa hồng đấu thầu. Thông báo đấu thầu. Đồng thời, đơn đăng ký từ những người tham gia sẽ bắt đầu được nhận và sẽ được đánh giá bởi ủy ban đấu thầu. Người chiến thắng sẽ là người tham gia đưa ra đề nghị chất lượng cao nhất với giá thấp nhất, đồng thời chỉ ra thời gian dẫn đầu tối thiểu.
