Các khả năng của chương trình 1C cho phép bạn loại bỏ các lỗi liên quan đến việc điền thủ công vào các biểu mẫu. Khả năng tùy chỉnh chất lượng cao đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định khi nhập tài liệu vào cơ sở dữ liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động chương trình 1C. Tìm mục "Tài liệu" trong menu chính của ứng dụng. Menu con chứa các phần "Quản lý Mua sắm" và "Quản lý Bán hàng". Trong mục “Quản lý mua sắm” có tiểu mục “Hóa đơn đã nhận”, trong mục “Quản lý bán hàng” - theo đó là “Hóa đơn đã xuất”. Tuy nhiên, bạn không cần phải điền vào các biểu mẫu trong các sổ đăng ký này theo cách thủ công.
Bước 2
Hóa đơn là một tài liệu thống nhất, điền sai bất kỳ trường nào có thể dẫn đến vi phạm và bị phạt sau đó. Do đó, chương trình 1C cung cấp tính năng tự động điền biểu mẫu khi các tài liệu kèm theo về giao dịch kinh doanh được nhập vào cơ sở dữ liệu.
Bước 3
Người điều hành viết một hóa đơn cho hàng hóa được phát hành trong chương trình 1C và sau khi điền vào tất cả các trường, anh ta nhấp vào dòng chữ "Điền vào một hóa đơn" ở cuối cửa sổ. Kết quả là, hai tài liệu được tạo ra trong cơ sở dữ liệu - một hóa đơn phát hành hàng hóa và một hóa đơn phát hành.
Bước 4
Nhân viên kế toán hoặc nhân viên kinh doanh kho nhập hóa đơn cho tài sản vật tư mà doanh nghiệp nhận được và bằng cách nhấp vào nút "Điền hóa đơn" đảm bảo rằng hóa đơn được nhập vào tiểu mục Phiếu thu hàng hóa và dịch vụ và chứng từ cùng tên cho hàng hóa. và các vật liệu đã nhận vào tiểu mục Đã nhận Hóa đơn.
Bước 5
Khi một hành động hoàn thành công việc được nhập vào chương trình, hai tài liệu được hình thành đồng thời trên một giao dịch kinh doanh mô tả việc nhận dịch vụ này. Hành động hoàn thành công việc được ghi vào tiểu mục “Biên nhận hàng hóa và dịch vụ”, và hóa đơn được tự động điền vào tiểu mục “Đã nhận hóa đơn”.
Bước 6
Nếu khi nhập chứng từ không đủ dữ liệu để điền hóa đơn thì chương trình 1C sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khi thực hiện tùy chỉnh chất lượng cao ở giai đoạn chuẩn bị, chương trình sẽ tạo hóa đơn phù hợp với các yêu cầu quy định.
