Hàng tồn kho (sau đây gọi là hàng hoá, nguyên vật liệu) và hàng tồn kho (sau đây gọi là hàng tồn kho) mà tổ chức không có quyền sở hữu được phản ánh trên các tài khoản ngoại bảng. Thực tế của các đối tượng kế toán phải được xác nhận bằng các chứng từ sơ cấp, và việc đánh giá hàng tồn kho và các khoản mục hàng tồn kho phải tương ứng với tình trạng vật chất của chúng. Kế toán phân tích đối với các tài khoản ngoại bảng có thể được thực hiện theo đối tác, theo loại hàng hóa, nguyên vật liệu và hàng tồn kho, theo địa điểm bảo quản.
Hướng dẫn
Bước 1
Hàng hoá, vật tư được chấp nhận bảo quản được ghi nợ tài khoản 002 ngoại bảng tại thời điểm chuyển giao cho tổ chức sở hữu. Cơ sở là hợp đồng mua bán vật tư hàng hóa. Sau khi hạch toán ngoại bảng, tài khoản 002 vật tư hàng hoá phải được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của tổ chức. Khi vật liệu xây dựng của khách hàng được phản ánh trên tài khoản 002 ngoại bảng, nhà thầu cung cấp cho khách hàng một báo cáo tương ứng. Sau khi được khách hàng phê duyệt báo cáo, tổ chức nhà thầu ghi giảm trừ vật tư ngoại bảng tài khoản 002. Khi hoàn thành công trình, nhà thầu không được sử dụng một số vật liệu này. Trường hợp trả lại cho khách hàng thì vật tư được ghi nợ ngoại bảng tài khoản 002 bằng cách hạch toán vào bên có tài khoản 002. Nếu vật tư còn lại nhà thầu thì vật liệu đó phải được bán.
Bước 2
Tài khoản 003 ngoại bảng có tính đến những nguyên liệu, vật liệu của khách hàng chưa được nhà sản xuất thanh toán và chấp nhận gia công. Việc ghi giảm vật liệu ngoại bảng tài khoản 003 được thực hiện bằng cách hạch toán vào bên Có tài khoản 003 trên cơ sở báo cáo tình hình tiêu thụ vật liệu. Báo cáo phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban theo lệnh của tổ chức.
Bước 3
Giá gốc của hàng tồn kho cho thuê được xóa sổ như chi phí tại thời điểm ký với bên thuê giấy chuyển giao và nghiệm thu tài sản. Việc hạch toán luân chuyển tài sản đó phải được tổ chức dựa trên tài khoản ngoại bảng 012. Vật tư được xoá sổ ngoại bảng tài khoản 012 khi kết thúc thời hạn thuê bằng cách ghi bên Có tài khoản 012.
Bước 4
Trên tài khoản ngoại bảng 013, hàng tồn kho được tính đến để sản xuất các thiết bị thí nghiệm phục vụ cho việc nghiên cứu phát triển và công nghệ theo đề tài (hợp đồng). Sau khi tháo dỡ các thiết bị thí nghiệm, hàng tồn kho được xoá sổ từ tài khoản 013 ngoại bảng và các vật liệu có thể sử dụng được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của tổ chức theo giá thị trường tại ngày nghiệm thu để hạch toán vào ngày cơ sở của chứng từ kế toán chính.
