Thủ tục kê khai và trả cổ tức do pháp luật về công ty cổ phần quy định. Các bên liên quan cần tính đến việc thực hiện các thủ tục này và các hạn chế pháp lý hiện có.
Thủ tục tuyên bố và trả cổ tức, được áp dụng trong tất cả các tổ chức, được quy định bởi Chương 5 của Luật Liên bang “Về Công ty Cổ phần”. Cổ tức được trả cho mỗi cổ phiếu đặt mua, trong khi quyết định công bố, việc chi trả có thể được thực hiện dựa trên kết quả hoạt động của công ty trong quý đầu tiên, sáu tháng, chín tháng và cả năm. Nếu dựa trên kết quả của các giai đoạn này, quyết định tuyên bố chia cổ tức thì họ phải được trả. Thanh toán thường được thực hiện bằng tiền mặt. Cổ tức phải được trả hoàn toàn từ lợi nhuận ròng của công ty, tức là từ những khoản tiền nhận được từ các hoạt động kinh doanh và vẫn được giữ lại sau thuế.
Quyết định kê khai và trả cổ tức được thực hiện như thế nào?
Thủ tục kê khai và trả cổ tức do Đại hội đồng cổ đông của công ty thực hiện. Cơ quan này đưa ra quyết định, trong đó cho biết số cổ tức được công bố và phải trả trên mỗi cổ phiếu. Ngoài ra, cùng một tài liệu xác định hình thức, thủ tục thanh toán các khoản thu nhập đó, ngày xác định thành phần cổ đông được nhận. Đồng thời, đại hội đồng cổ đông khi giải quyết một số vấn đề đều gắn với kiến nghị của cơ quan điều hành là hội đồng quản trị công ty. Trong đó, đề xuất của hội đồng quản trị xác định ngày cuối cùng lập danh sách người nhận cổ tức; đại hội đồng cổ đông khi xác định mức chi tối đa không được vượt quá mức đề nghị thanh toán của cơ quan điều hành..
Cổ tức được trả cho cổ đông như thế nào?
Pháp luật xác định chặt chẽ khung thời gian mà công ty cổ phần có nghĩa vụ trả cổ tức theo quyết định đã được thông qua. Đối với các loại cổ đông khác nhau, thời hạn thanh toán thay đổi từ mười đến hai mươi lăm ngày kể từ ngày quyết định danh sách những người có quyền nhận tiền thanh toán. Việc phân phối tiền thực tế thường được thực hiện thông qua chuyển khoản ngân hàng, mặc dù việc thanh toán tiền mặt thông qua các đơn đặt hàng bưu điện được cho phép. Công ty thực hiện các hoạt động chuyển cổ tức một cách độc lập và cũng có thể ủy thác việc thực hiện các thủ tục đó cho cơ quan đăng ký lưu giữ sổ đăng ký cổ đông và có tất cả các dữ liệu cần thiết.
