Để hình thành ngân sách, cần nghiên cứu kỹ kế hoạch kinh doanh, cũng như kế hoạch tài chính, đầu tư và tiếp thị. Nếu không hiểu thu nhập mong đợi từ đâu, cũng như không tính toán chi phí cố định và biến đổi thì không thể hình thành được. Thay vào đó, ngân sách như vậy sẽ không tương ứng với tình hình thực tế của công ty.
Nó là cần thiết
- -Kế hoạch kinh doanh;
- -Kế hoạch tài chính;
- -Kế hoạch đầu tư;
- -Kế hoạch tiếp thị.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích doanh số bán hàng của quý trước, thực hiện các điều chỉnh đối với dữ liệu, kết quả là, nhận được dự báo về lợi nhuận kỳ vọng. Điều chỉnh chi phí cố định và chi phí biến đổi trong quá khứ để bạn biết những chi phí nào ở phía trước. Sự khác biệt giữa thu và chi sẽ cho thấy liệu công ty có thâm hụt ngân sách trong quý này hay không. Để trả hết, bạn cần có vốn vay. Trong trường hợp doanh thu chiếm ưu thế, hãy lên lịch thanh toán bổ sung cho nhà đầu tư để trả nợ. Đây được gọi là "cuốn sách" hoặc ngân sách dự kiến. Công ty nên tập trung vào nó khi tiến hành các quá trình kinh doanh của mình.
Bước 2
Thực hiện điều chỉnh ngân sách nếu đã có thâm hụt ở giai đoạn ngân sách dự kiến và không có nơi nào để vay. Không dễ dàng để đưa ra các quyết định quản lý như vậy, nhưng tốt hơn là bạn nên lo lắng về mọi thứ trước, chẳng hạn như giảm bớt bàn nhân viên hoặc thuê thêm một số không gian. Là các tùy chọn, bạn có thể sửa đổi giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và sử dụng các lực lượng bổ sung để tăng doanh số bán hàng. Phương án cuối cùng, hãy nghĩ đến việc mời một người quản lý chống khủng hoảng trong một thời gian. Bất kỳ vấn đề tài chính nào cũng dễ dàng ngăn chặn hơn là đối mặt với nó sau khi thực tế.
Bước 3
Tính toán ngân sách thực tế của bạn dựa trên hiệu suất hàng quý của bạn. Từ đó, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ thực sự diễn ra như thế nào tại doanh nghiệp của bạn. Một sự khác biệt nhỏ giữa nó và ngân sách "cuốn sách" là khá bình thường. Ví dụ: một trong những khách hàng không thanh toán đúng hạn, hoặc ngược lại, tài khoản đã nhận được thanh toán cho những lần giao hàng trong tương lai. Nhưng nếu sự khác biệt là đáng kể, hãy tìm lý do tại sao nó xảy ra. Nếu bạn không phân tích điều này, khả năng cao là lập ngân sách sai lầm, hậu quả là rất nhiều điều khó chịu có thể xảy ra, dẫn đến phá sản của doanh nghiệp.
