Quy tắc ghi sổ bán hàng được xác định theo nghị định số 914 ngày 02 tháng 12 năm 2000 "Về việc phê duyệt quy tắc ghi sổ kế toán đối với hóa đơn đã nhận và đã phát hành, sổ mua hàng và sổ bán hàng để tính thuế giá trị gia tăng" có sửa đổi ngày 16 tháng 2 năm 2004. Số 84. Chúng bao gồm các yêu cầu về đăng ký hóa đơn và các tài liệu khác cho việc bán hàng hóa và dịch vụ để kiểm soát việc tính thuế GTGT.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị sổ bán hàng để sử dụng. Ren nó, đảm bảo tất cả các trang được đánh số và đóng dấu. Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản máy tính, hãy in sách chậm nhất vào ngày 20 của tháng sau kỳ báo cáo. Các tờ in cũng nên được tẩm, đánh số và đóng dấu.
Bước 2
Ghi rõ tên người bán, tương ứng đầy đủ với hồ sơ trong các tài liệu cấu thành, số định danh và mã lý do đăng ký người bán. Ghi lại kỳ tính thuế bán hàng, các khoản thanh toán toàn bộ, trả góp và ứng trước vào sổ cái. Tất cả các cột của sách từ 1 đến 9 phải được điền một cách có hệ thống.
Bước 3
Ghi lại các chỉ số của máy tính tiền và các mẫu máy tính tiền bán lẻ cao cấp. Ghi vào sổ các hóa đơn do công ty phát hành và phát hành theo trình tự thời gian. Chúng phải được ghi nhận vào quý khi phát sinh nghĩa vụ thuế. Đồng thời xem xét hóa đơn cho các giao dịch không chịu thuế.
Bước 4
Nếu bạn thuộc tổ chức bán hàng hóa và dịch vụ thu tiền mặt cho dân cư và tổ chức, chỉ phản ánh dữ liệu máy tính tiền theo số doanh thu nhận được từ dân số. Hóa đơn phải được đăng ký theo cách thông thường.
Bước 5
Nếu tổ chức của bạn sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, hãy nhập các tài liệu báo cáo nghiêm ngặt hoặc số tiền nhận được vào cuối quý vào sổ cái bán hàng. Lập sổ đăng ký các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt nếu bản thân các tài liệu không được cấp cho người mua. Tính tổng số tiền từ người mua và đăng ký vào sổ cái bán hàng vào ngày cuối cùng của quý.
Bước 6
Không sửa chữa trong sách. Các quy tắc điền không cho phép đăng ký các hóa đơn bị thấm. Nếu bạn cần thay đổi, hãy điền vào bảng bán hàng bổ sung. Xác nhận tất cả các sửa đổi được thực hiện với chữ ký của người quản lý và con dấu của người bán. Hãy chắc chắn bao gồm ngày của các bản sửa đổi.
