Trong bối cảnh bất ổn của nền kinh tế thế giới năng động và sự gia tăng cạnh tranh, các doanh nghiệp phải đối mặt với yêu cầu hình thành kiểm soát tài chính, phân tích và hoạch định các dòng tiền. Một trong những cách để thực hiện các hoạt động đó là lập ngân sách của công ty, điều này cũng sẽ làm tăng lợi nhuận, đảm bảo khả năng thanh toán và ổn định tài chính.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lập ngân sách của bạn bằng cách phân tích và dự báo doanh số bán hàng. Nhờ đó, có thể hình thành mối quan hệ giữa việc bán sản phẩm, tăng sản lượng với kế hoạch mở rộng xí nghiệp và đầu tư. Sau đó, cần lập kế hoạch dự trữ và tính toán khối lượng sản xuất liên quan đến chúng, so sánh với khả năng của kho. Do đó, một ngân sách cho hàng tồn kho và sản xuất của công ty sẽ được lập.
Bước 2
Xác định ngân sách cho chi phí thương mại và hành chính. Chúng gắn liền với chi phí bán sản phẩm, quy mô nhân viên quản lý và chi phí cho nhu cầu văn phòng. Trong trường hợp này, cần phải tính đến chi phí cố định và các biến số sẽ phụ thuộc vào khối lượng sản xuất.
Bước 3
Lập ngân sách cho nguồn cung cấp của bạn. Đối với nó, dữ liệu ban đầu sẽ là các giá trị được thông qua trong ngân sách cho sản xuất và hàng tồn kho, cũng như khi dự báo doanh số bán hàng. Như vậy, phải tính đến lượng nguyên liệu, vật liệu, linh kiện phải chuyển đến kho của doanh nghiệp trong một khung thời gian nhất định. Sau đó, xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cơ bản, được trình bày dưới dạng bảng tỷ lệ giữa ngân sách cung ứng và sản xuất. Điều này sẽ cho phép bạn tính toán chi phí sản xuất theo kế hoạch.
Bước 4
Tính lượng tiền công phụ thuộc vào khối lượng sản xuất. Xác định chi phí sản xuất gián tiếp cần thiết để duy trì sản xuất, nhưng không ảnh hưởng đến giá thành sản xuất.
Bước 5
Phân tích dữ liệu thu thập được và lập ngân sách thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Do đó, hãy dự đoán lãi hoặc lỗ từ hoạt động theo các dự báo đã được chấp nhận. Nếu ngân sách bị lỗ, thì cần phải điều chỉnh dữ liệu ban đầu để chúng đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Bằng cách tập hợp tất cả các chỉ số lại với nhau, bạn sẽ nhận được ngân sách cuối cùng của doanh nghiệp.
