Khái niệm tài khoản phải thu trong hầu hết các trường hợp áp dụng cho một pháp nhân. Tuy nhiên, định nghĩa của một khái niệm như vậy giả định rằng các khoản phải thu đại diện cho một phần vốn lưu động của công ty.
Các khoản phải thu
Các khoản phải thu đại diện cho số tiền mà một thực thể dự kiến nhận được từ các đối tác của mình, nghĩa là, các đối tác, khách hàng hoặc những người khác mà tổ chức đó tương tác. Trong trường hợp này, tất nhiên, chúng ta đang nói về các khoản tiền để nhận mà trong đó có những căn cứ pháp lý nhất định dưới hình thức hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký kết.
Các khoản phải thu có thể được hình thành theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, nó có thể phát sinh trong mối quan hệ kinh doanh giữa hai doanh nghiệp thương mại là đối tác lâu năm và do đó tin tưởng lẫn nhau. Hơn nữa, nếu một trong số họ là khách hàng của người kia, thì nhà cung cấp có thể cung cấp cho khách hàng những hàng hóa cần thiết với hình thức trả chậm. Như vậy, một thời gian sẽ xảy ra tình trạng hàng đã được giao cho khách hàng nhưng khách hàng vẫn chưa chuyển tiền để thanh toán cho sản phẩm này. Do đó, số tiền đến hạn nhận được khi thanh toán sẽ tạo thành một khoản phải thu.
Các khoản phải thu thường được quy vào vốn lưu động của doanh nghiệp, vì thông thường doanh nghiệp dự kiến trong một thời gian nhất định sẽ nhận được khoản tiền này và có thể sử dụng vào mục đích riêng của mình. Tuy nhiên, một lượng lớn các khoản phải thu có thể đe dọa hoạt động bình thường của công ty: ví dụ, nếu công ty không thể thực hiện các khoản thanh toán vãng lai hoặc trả các khoản vay, bởi vì tiền nợ chưa đến tài khoản của công ty từ các con nợ.
Các loại tài khoản phải thu
Trong kế toán hiện đại, một số loại tài khoản phải thu chính được phân biệt, mà các kế toán viên trong tiếng lóng nghề nghiệp của họ thường gọi đơn giản là "các khoản phải thu". Vì vậy, nếu một hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa một tổ chức và con nợ của tổ chức đó ngụ ý rằng khoản nợ đó phải được thanh toán trong vòng 12 tháng, thì khoản nợ đó được coi là ngắn hạn. Nếu thời gian trả nợ quá 12 tháng thì khoản nợ này được xếp vào loại dài hạn.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng khoản phải thu được coi là bình thường trong khoảng thời gian do hợp đồng quy định. Vì vậy, ví dụ, nếu các điều khoản trong thỏa thuận giữa nhà cung cấp và khách hàng quy định rằng khoản nợ phải được hoàn trả trong vòng một tháng kể từ ngày giao hàng thì trong tháng đó, nhà cung cấp không có cơ sở pháp lý để khiếu kiện khách hàng. Tuy nhiên, sau khi hết thời hạn này, khoản phải thu trở nên quá hạn thanh toán và nhà cung cấp có quyền ra tòa để đòi.
