Theo các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, các khoản phải thu thể hiện một khoản nợ nhất định mà các công ty hoặc người khác phải trả cho một doanh nghiệp. Trong trường hợp này, các khoản phải thu luôn đề cập đến tài sản lưu động của công ty, bất kể ngày hoàn trả của công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Quy trình giảm các khoản phải thu được chia thành nhiều nhóm chính. Các hoạt động đối với mỗi người trong số họ làm giảm rủi ro liên quan đến việc phát hành các khoản vay thương mại.
Bước 2
Trước khi ký kết hợp đồng, hãy kiểm tra công ty mua. Sau đó, lập hợp đồng thật thành thạo, tính đến động cơ có thể có của khách hàng để hoàn trả kịp thời tất cả các khoản tiền cần thiết. Bao gồm khả năng trả chậm hơn nữa trong thỏa thuận. Xác định mức phạt đối với việc trả lại sản phẩm chậm, bảo hiểm rủi ro không thanh toán, kiểm tra việc ký chứng từ của đối tác và số lượng chứng từ.
Bước 3
Khi làm việc với khách hàng, hãy phân loại các đối tác theo mức độ rủi ro. Trong trường hợp, hãy ký với họ một thỏa thuận bổ sung về khoản vay sẽ được phát hành, đặt hạn mức tín dụng cần thiết và theo dõi tất cả các thông tin về việc điền vào các tài liệu chính. Sau đó, cẩn thận theo dõi thực tế thanh toán, và nếu cần thiết, hãy nhắc nhở công ty mua hàng về ngày đến hạn. Tính lãi (tiền phạt) khi thanh toán chậm, cũng như theo dõi khả năng thanh toán hiện tại của những người đi vay và các khoản mua mới của những người sáng lập hoặc quản lý của tổ chức.
Bước 4
Trong trường hợp có một khoản nợ quá hạn, cần phải hiểu nguyên nhân gây ra sự chậm trễ của các khoản phải thu hoặc sự vỡ nợ cuối cùng. Tìm kiếm mọi thông tin đáng tin cậy về khả năng thanh toán của khách hàng, đàm phán thu hồi nợ. Nếu không chắc khoản nợ đó sẽ được trả hết, hãy quyết định xem bạn có thể thu hồi nó bằng phương pháp nào: thông qua tòa án hoặc lệnh bảo hiểm, thông qua hệ thống chuyển nhượng quyền yêu cầu hoặc thông qua phương thức chuyển nợ.
Bước 5
Trong tình huống đối tác sẽ trả nợ, nếu cần, bạn có thể tiếp tục làm việc với anh ta, trước đó đã giảm hạn mức tín dụng và đặt ra mức độ rủi ro cao hơn cho anh ta.
