Các khoản phải thu là số tiền mà người tiêu dùng, khách hàng và các con nợ khác phải trả cho tổ chức. Do đó, các khoản phải thu xuất hiện khi dịch vụ hoặc hàng hóa của công ty được bán nhưng chưa nhận được tiền. Bất kể ngày đáo hạn của khoản nợ này là bao nhiêu, theo thông lệ, nó được coi là vốn lưu động của doanh nghiệp.
Sự hiện diện của những con nợ trong tổ chức không hấp dẫn, nhưng trong thực tế điều này vẫn thường xảy ra. Ví dụ, có một lô hàng cho một khách hàng, công ty đã thanh toán hết với nhà cung cấp, nhân viên của tổ chức được nhận lương nhưng đối tác không vội vàng thanh toán. Khi những hành động đó cố tình xảy ra, đây đã có thể được coi là hành vi trộm cắp, doanh nhân nên sử dụng biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình trước tòa. Phần còn lại của các trường hợp phải thu phải được bóc tách và phân tích.
Tính đến cuối năm 2013, khoản phải thu của các công ty nhà nước: Gazprom, Rosneft và Transneft đối với các nhà cung cấp ống đạt 50 tỷ rúp.
Phân tích các khoản phải thu
Trước hết, phân tích được thực hiện để tìm hiểu tình hình hiện tại với việc bán các sản phẩm của công ty. Thủ tục này giúp xác định người mua - người mắc nợ, những người được khuyến khích chấm dứt cung cấp khoản vay, cũng như những người trả tiền chân chính, những người mà ngược lại, nên tăng quy mô khoản vay hàng hóa. Một phân tích có thẩm quyền sẽ giúp xác định những cách tốt nhất để tăng doanh thu của tổ chức.
Kế toán các khoản phải thu có liên quan chặt chẽ đến các khoản phải trả, nếu không có việc lập bảng cân đối kế toán một cách chính xác cũng không thể thực hiện được. Trong kế toán, hạch toán như vậy là một thao tác rất quan trọng, vì tuân thủ các quy tắc cho phép bạn tính toán chính xác thu nhập và thuế giá trị gia tăng. Nếu không, chủ thể kinh doanh sẽ phải chịu trách nhiệm nếu vi phạm pháp luật.
Quản lý các khoản phải thu
Sự gia tăng liên tục của các khoản nợ như vậy tạo ra các vấn đề nghiêm trọng cho tổ chức. Mong muốn tăng doanh số bán hàng có thể dẫn đến thua lỗ đáng kể và thậm chí phá sản. Quản lý thành công các khoản phải thu sẽ giúp duy trì khả năng thanh toán của tổ chức và ngăn ngừa tình trạng thiếu vốn lưu động.
Các khoản phải thu là một tài sản lưu động của tổ chức.
Mục tiêu chính của quản lý là giữ nợ ở mức tối ưu, là mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp. Các khoản phải thu tăng có nghĩa là tăng các khoản không phải thanh toán cho việc vận chuyển sản phẩm, dẫn đến giảm tài sản lưu động và khả năng thanh toán. Sự sụt giảm cho thấy có vấn đề với việc bán sản phẩm và giảm tín dụng hàng hóa do doanh nghiệp cung cấp.
Các thủ tục để quản lý các khoản phải thu bao gồm: phát triển phương thức bán sản phẩm của công ty với dòng tiền liên tục, tương tác hiệu quả với các đối tác để thu nợ, và tối ưu hóa cơ cấu tổ chức.
