Việc nhận TSCĐ tại doanh nghiệp được chính thức hoá theo quy tắc đã lập và tuỳ thuộc vào phương thức nhận đối tượng. Trong trường hợp này, cần ghi sổ kế toán phù hợp, điền vào phiếu nghiệm thu và lập phiếu xuất kho.
Hướng dẫn
Bước 1
Đăng ký việc nhận TSCĐ trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp từ người sáng lập. Để thực hiện việc này, hãy phản ánh khoản nợ đã hình thành của người sáng lập đối với tiền gửi bằng cách mở ghi nợ tài khoản 75.1 "Thanh toán với người sáng lập" và ghi có trên tài khoản 80 "Vốn được phép". Sau đó, hạch toán trên tài khoản 08 phiếu thu TSCĐ với tài khoản 75.1 đối ứng.
Bước 2
Phản ánh tài sản cố định đã xây dựng trong kế toán. Nếu sử dụng biện pháp xây dựng theo hợp đồng thì trước hết ghi giảm trừ bên Có tài khoản 60 “Quyết toán với nhà thầu” sang tài khoản 08, sau đó hạch toán vào tài khoản 01. Nếu doanh nghiệp nguyên giá TSCĐ. sau đó ghi giảm vật liệu đã chi từ tài khoản 10 “Vật liệu” sang tài khoản 08. Phản ánh tiền lương của công nhân viên xây dựng bên Có tài khoản 70.
Bước 3
Đăng việc mua TSCĐ trong kế toán. Phản ánh khoản thanh toán cho nhà cung cấp bên Có tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp” và bên Nợ tài khoản 07 “Thiết bị lắp đặt”, sau khi lắp đặt xong thì ghi giảm vào tài khoản 08 cùng với chi phí phát sinh.
Bước 4
Ra lệnh cho doanh nghiệp về việc đưa đối tượng TSCĐ vào sử dụng. Trong trường hợp này, nghiệp vụ này được phản ánh bên Có tài khoản 08 và bên Nợ tài khoản 01 “Tài sản cố định”.
Bước 5
Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ theo mẫu số HĐH-1. Nhập tất cả các thông tin cần thiết về tài sản, bao gồm cả thời gian sử dụng và thời gian sử dụng hữu ích, giá trị còn lại và theo hợp đồng, khấu hao lũy kế cho toàn bộ thời gian sử dụng và phương pháp tính khấu hao đã chọn. Phê duyệt hành động được soạn thảo bởi ủy ban đã tạo, bao gồm các thành viên của các bên truyền và nhận. Xem xét các đối tượng TSCĐ được chấp nhận trong phiếu kiểm kê có mẫu số OS-6.
