Các thay đổi đối với thư mục 1C chung được thực hiện với mỗi bản cập nhật chương trình. Tuy nhiên, có thể tải dữ liệu mới theo thứ tự hoạt động và người dùng hoàn toàn có khả năng tự thực hiện công việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các thư mục có sẵn trong cơ sở dữ liệu 1C có thể được chia thành hai nhóm: chỉ chứa dữ liệu về các hoạt động và thông tin liên lạc của doanh nghiệp và các thư mục phần mềm chung.
Bước 2
Tổ chức tự cập nhật sách tham khảo khi cần thiết. Công việc này được thực hiện thủ công. Các thay đổi có thể được thực hiện trực tiếp trong phần "Tham khảo". Cũng có thể, khi điền vào các tài liệu trong các lĩnh vực khác nhau, thay đổi dữ liệu của bất kỳ đối tượng nào và lưu các chỉnh sửa đã thực hiện trong thư mục.
Bước 3
Các sách tham khảo thông thường bao gồm các bộ phân loại khác nhau: tiền tệ, ngân hàng, quốc gia trên thế giới, v.v … Bộ phân loại tài sản cố định toàn Nga và sách tham khảo thống nhất định mức khấu hao để lưu giữ hồ sơ tài sản cố định phù hợp với khuôn khổ quy định. Cần có bộ phân loại địa chỉ để điền vào các biểu mẫu được cá nhân hóa của Quỹ hưu trí.
Bước 4
Việc cập nhật các bộ phân loại nên diễn ra khi các thay đổi được thực hiện đối với các tài liệu quy định. Bổ sung dữ liệu vào chương trình mỗi khi phiên bản làm việc được cập nhật. Các nhà phát triển của chương trình thông báo về sự xuất hiện của một phiên bản mới. Hãy chắc chắn để cập nhật trước khi báo cáo.
Bước 5
Tuy nhiên, cần phải cập nhật các bộ phân loại riêng lẻ theo thứ tự hoạt động. Người dùng trong một số khu vực nhất định có thể thực hiện công việc đó một cách độc lập nếu họ có quyền truy cập. Vấn đề cấp quyền truy cập được giải quyết với quản trị viên mạng doanh nghiệp.
Bước 6
Đường dẫn nâng cấp có thể dành riêng cho doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, trật tự chung vẫn được duy trì. Đầu tiên, bạn cần chuyển sang giao diện yêu cầu, mở trình phân loại yêu cầu trong phần "Tài liệu tham khảo". Sau đó, bạn nên chuyển đến nguồn dữ liệu bằng cách nhấn nút "Bổ sung từ bộ phân loại".
Bước 7
Ví dụ: để cập nhật bộ phân loại ngân hàng, hãy chuyển giao diện sang chế độ "Quản lý tiền mặt". Sau đó, mở thư mục "Banks". Bấm vào nút "Thêm từ bộ phân loại", chỉ định đường dẫn: từ trang web của cơ quan. Tiếp theo, chọn khu vực cần thiết theo số BIK, nhấp vào nút "Tiếp theo" và "Kết thúc". Kiểm tra sự xuất hiện của BIC được yêu cầu trong thư mục làm việc của chương trình.
