Đối với các quan hệ thị trường phát sinh cách đây không lâu, một chiến lược hoàn toàn mới liên quan đến sự phát triển tương lai của doanh nghiệp đã trở nên đặc biệt. Chiến lược này dựa trên nguyên tắc lập một kế hoạch phát triển kinh tế cho phép tổ chức sản xuất hợp lý các sản phẩm hoặc dịch vụ với chi phí thấp nhất. Đây là công việc mà bộ phận kế hoạch tham gia cùng với các cơ cấu khác của doanh nghiệp.
Kế hoạch phát triển dài hạn
Về cốt lõi, một kế hoạch doanh nghiệp bao gồm một tổng thể phức hợp các hành động có liên quan với nhau nhằm mục đích tăng lợi nhuận. Mục tiêu này đạt được bằng cách tăng hiệu quả của tất cả các quá trình sản xuất và bán thành công các sản phẩm đã sản xuất.
Cơ cấu bộ phận kế hoạch
Bộ phận lập kế hoạch bao gồm toàn bộ các chuyên gia trực tiếp giúp thực hiện các chức năng lập kế hoạch. Mỗi xí nghiệp tổ chức công việc của bộ phận kế hoạch của mình dựa trên những chi tiết cụ thể của sản xuất của mình. Để công việc của bộ phận kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất, bộ phận này phải thường xuyên liên lạc với các bộ phận khác của doanh nghiệp. Sự hợp tác chặt chẽ nhất trong thực tế là với các chuyên gia kế toán, ngân sách, bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng, tiếp thị, hậu cần, tổ chức lao động và tiền lương. Các nhân viên nhất thiết phải bao gồm:
- Trưởng phòng Kinh tế Kế hoạch;
- phó phòng;
- nhà kinh tế định giá;
- các nhà kinh tế chuyên ngành.
Thành phần định lượng của phòng kế hoạch do bảng biên chế của doanh nghiệp quy định và phụ thuộc trực tiếp vào quy mô sản xuất. Và nhân viên của các doanh nghiệp nhỏ có thể không có phòng kế hoạch. Trong trường hợp này, nhiệm vụ của anh ta được thực hiện bởi bộ phận tiếp thị hoặc trực tiếp bởi ban quản lý.
Chức năng
Các chức năng trực tiếp của phòng kế hoạch bao gồm:
- chuẩn bị dữ liệu ban đầu và tài liệu làm việc trong tất cả các lĩnh vực và dịch vụ của doanh nghiệp liên quan đến quá trình lập kế hoạch;
- tổ chức quá trình làm việc để lập một loại kế hoạch cụ thể, được ban giám đốc phê duyệt;
- tính toán sai lầm và đưa ra dự báo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các ngành hoạt động quan trọng nhất;
- định giá sản phẩm và phân tích chi phí;
- phát triển cấu trúc của kế hoạch cần thiết cho các hoạt động thành công và gửi chúng cho nhóm quản lý để phê duyệt;
- làm việc trên tài liệu lập kế hoạch theo quy định (các loại kế hoạch khác nhau) và phê duyệt nó cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp;
- Thực hiện kiểm soát hoạt động đối với tiến độ thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch nói chung cho toàn xí nghiệp và các bộ phận trực thuộc;
- tổ chức phân tích kinh tế các hoạt động tài chính;
- duy trì báo cáo thống kê với việc liên kết nó với các chỉ số kinh tế;
- Xây dựng chính sách kinh tế và giá cả phù hợp với các văn bản quy định đã được thiết lập;
- Thực hiện hướng dẫn phương pháp luận của cán bộ các bộ phận trong doanh nghiệp về kế hoạch và phân tích kinh tế.
