Theo Art. 260 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, chi phí sửa chữa được phân loại là chi phí khác. Việc hạch toán đúng chi phí sửa chữa có ý nghĩa quan trọng không chỉ nâng cao hiệu quả phân tích kinh tế mà còn nâng cao hiệu quả của dịch vụ sửa chữa. Điều này ảnh hưởng đến việc cải tiến hoạt động của các trang thiết bị của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác hạch toán chi phí sửa chữa là một trong những khâu quan trọng nhất.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy quyết định xem bạn sẽ sửa chữa bằng những lực nào - bị thu hút hay của chính bạn -. Tìm hiểu chi phí vật liệu và công việc, phê duyệt kế hoạch và dự toán cho việc sửa chữa.
Bước 2
Thực hiện công việc sửa chữa theo đúng tiến độ, dự toán, kế hoạch đã được phê duyệt. Đây là điều kiện đầu tiên và tiên quyết để hạch toán chi phí sửa chữa, vì trong kế toán, bạn chỉ phản ánh các hoạt động thực tế với đăng ký chứng từ chính xác của chúng.
Bước 3
Ghi giảm vật liệu sửa chữa: Dt 23 - Kt 10. Ghi giảm trên cơ sở số liệu kế toán sơ cấp: hoá đơn điều động vật tư, thiết bị nội bộ, yêu cầu lấy vật tư, định mức tiêu hao. Số tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp nên được quy vào chi phí sản xuất phụ trợ. Kết bài: Dt 23 - Kt 70. Ghi Nợ 23 - Kt 69 - phản ánh phần cộng dồn các khoản đóng góp của xã hội vào số tiền lương của công nhân sản xuất phụ trợ.
Bước 4
Định khoản chi phí sửa chữa do công nhân sản xuất phụ trợ thực hiện vào giá thành: Dt 23 - Kt 23.
Bước 5
Khi thực hiện sửa chữa có sự tham gia của nhà thầu thì ghi giảm chi phí sửa chữa: Đt 20 - Kt 60. Nếu nhà thầu là đối tượng nộp thuế GTGT thì hạch toán thuế GTGT chi phí sửa chữa: Đt 19 - Kt 60. Thanh toán dịch vụ nhà thầu: Dt 60 - CT 51. Xem xét số thuế GTGT khấu trừ đã trả cho nhà thầu: Дт 68 tiểu khoản "Thuế giá trị gia tăng" - CT 19
Bước 6
Với điều kiện là lập quỹ sửa chữa dự phòng vào đầu năm - đăng: Дт 96 - Кт 20 (23, 25. 44 …), thực hiện như sau. Ghi giảm chi phí sửa chữa vào chi phí vào quỹ sửa chữa: Dt 96 (Quỹ sửa chữa) - Kt 23 (69, 70, 76). Cuối năm, nếu còn tồn quỹ trên tiểu khoản “Quỹ sửa chữa” thì phải ghi Nợ TK 96 sang Nợ TK 20 (23, 25, 44…).
