Hai tổ chức có thể ký kết một thỏa thuận để lưu giữ an toàn, theo đó một trong số họ chuyển giao và tổ chức thứ hai nhận giá trị hàng tồn kho để lưu trữ. Đồng thời, tổ chức đầu tiên trả tiền cho việc lưu trữ của họ, và tổ chức thứ hai đảm bảo sự an toàn và hoàn trả kịp thời cho họ. Cần phải ban hành bảo quản an toàn theo quy định của Ch. 47 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Ký kết thỏa thuận về việc bảo quản có trách nhiệm và chuyển các mặt hàng tồn kho (hàng hóa và nguyên vật liệu) vào kho cho người trông coi. Phù hợp với đoạn 2 của Nghệ thuật. 887 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, việc những thứ được đưa đến kho bảo quản, người giữ hàng xác nhận bằng biên lai, biên nhận hoặc tài liệu khác có chữ ký của anh ta được cấp cho người gửi tiền, tức là bạn. Việc hạch toán hàng hoá ở nơi cất giữ, trong kho của người trông coi được thực hiện bằng cách điền vào các mẫu chứng từ sơ cấp thống nhất. Chúng được điền theo các hướng dẫn được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga ngày 08 tháng 8 năm 1999 số 66.
Bước 2
Mỗi hoạt động được thực hiện đều được lập bởi một hành động chấp nhận và chuyển giao song phương, được ký bởi người ký gửi và người lưu giữ (Mẫu số MX-1), cũng như hành động trả lại các mặt hàng tồn kho (Mẫu số MX- 3). Giấy chứng nhận nghiệm thu, số lượng bản sao của nó và tính đầy đủ của gói tài liệu được quy định trong thỏa thuận lưu trữ. Giấy chứng nhận trả lại được lập thành hai bản.
Bước 3
Nếu cần thiết phải sử dụng thiết bị được lưu trữ để trình diễn, cũng như nhận hàng hóa và vật liệu từ tổ chức trông coi, hãy chỉ định người chịu trách nhiệm theo lệnh của người đứng đầu. Đây phải là nhân viên của tổ chức gửi tiền. Theo đơn đặt hàng, anh ta phải chịu trách nhiệm bảo quản thiết bị này, được anh ta nhận một thời gian để làm mẫu thử, cũng như chuyển hoặc nhận kịp thời thiết bị này để bảo quản an toàn.
Bước 4
Do đó, các tài liệu chính, theo đó lập ra việc bảo quản an toàn và theo dõi trách nhiệm trọng yếu đối với hàng hóa và nguyên vật liệu, là các hành vi được điền theo mẫu №№ МХ-1 và МХ-3. Bằng cách sử dụng các tài liệu này, bạn có thể thiết lập chính xác khoảng thời gian thiết bị hoặc hàng hóa và vật liệu khác được lưu giữ tại một tổ chức chuyên biệt hoặc tại người ký gửi dưới dạng mẫu.
