Đơn hàng luôn được thực hiện trong giới hạn hoặc điều kiện nhất định. Đồng thời, điều quan trọng là phải tìm ra sự dung hòa giữa lợi ích của chính bạn và mong muốn của nhà cung cấp hàng hóa / dịch vụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy cụ thể về sở thích và sở thích của bạn. Sẽ là một sai lầm nếu ngay lập tức tìm kiếm các đề nghị của nhà cung cấp. Làm bài tập "Thứ tự hoàn hảo" trước. Viết ra tất cả các điều kiện mà bạn quan tâm - khối lượng đặt hàng, thời gian giao hàng, giá cả, thời gian giải quyết, đảm bảo chất lượng, điều kiện trả hàng, dịch vụ bổ sung, v.v.
Thực hiện cẩn thận bài tập này sẽ cho phép bạn xác định quan điểm của mình về thứ tự tối ưu - trước khi bạn đọc bất kỳ đề xuất nào.
Bước 2
Chỉ định các trường hợp mà bạn muốn tránh. Lập danh sách các trường hợp hoặc điều kiện không mong muốn. Có thể bạn không muốn đặt hàng trực tuyến mà nên giao tiếp với đại diện nhà cung cấp. Hoặc không bao giờ đồng ý hợp tác nếu không trả chậm.
Điều rất quan trọng là phải xác định trước "luật chơi" của bạn, và sau đó truyền đạt chúng cho các đối tác trong tương lai. Bạn luôn có thể tìm thấy một nhà cung cấp sẽ đồng ý nhượng bộ và làm việc theo các quy tắc của bạn. Nhưng đối với điều này, bản thân bạn phải biết rõ ràng những gì bạn muốn hoặc không muốn.
Cách tiếp cận này sẽ tránh được các tình huống xung đột và căng thẳng khi làm việc với các nhà cung cấp mới. Nếu không, bạn có thể gặp nhiều bất ngờ khác nhau.
Bước 3
Chọn trước công ty mà bạn định mua hàng hóa / dịch vụ để đặt hàng. Thông thường các công ty đã có các thỏa thuận giao hàng tiêu chuẩn. Nghiên cứu kỹ các điều khoản của các thỏa thuận này.
Giữ một danh sách các thứ tự lý tưởng của bạn ở phía trước của bạn. Và kiểm tra các điểm, xem tất cả các điều kiện bạn cần có được phản ánh trong hợp đồng hay không. Và có điều gì trong thỏa thuận này không mong muốn đối với bạn, mà bạn đã xác định ở bước thứ 2.
Thực hiện các ghi chú và điều khoản cần thiết trong hợp đồng. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để trò chuyện với đại diện của nhà cung cấp. Phân tích hợp đồng của các ứng viên khác để hợp tác theo cách tương tự.
Bước 4
Gặp gỡ với đại diện công ty. Vì bạn đã chuẩn bị kỹ càng nên những cuộc gặp như vậy sẽ không làm mất nhiều thời gian của bạn. Nhiệm vụ của bạn là truyền đạt mong muốn của mình cho một đối tác tiềm năng và tìm hiểu xem họ có đồng ý làm việc với các điều kiện đó hay không và thực hiện các sửa đổi phù hợp đối với hợp đồng.
Bước 5
Đặt hàng với một công ty sẽ cung cấp các điều kiện gần nhất với "Đơn hàng lý tưởng" của bạn.
