Đề xuất kinh doanh, bất kể đề xuất đó liên quan đến quan hệ đối tác, mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, hợp tác trong các dự án cụ thể hoặc lời mời một nhân viên chủ chốt, phải được cấu trúc rõ ràng và chứa càng nhiều thông tin càng tốt với tối thiểu là văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bức thư của bạn bằng lời kêu gọi một người cụ thể - CEO, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng kinh tế. Tìm hiểu trước tên, họ và chức danh chính xác của vị trí đó. Trong trường hợp này, thư của bạn với lời đề nghị sẽ được gửi đến một người cụ thể và khả năng nó bị thất lạc giữa các giấy tờ sẽ giảm xuống. Ngoài ra, các thông điệp được cá nhân hóa được nhận thức tốt hơn so với những thông điệp không mang tính cá nhân hóa.
Bước 2
Hình thành chính xác những gì bạn đang đề xuất. Thu thập trước thông tin về người nhận thư và viết một văn bản chỉ ra rằng tổ chức của bạn có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng tiềm năng. Một đề xuất kinh doanh không nên thuần túy mang tính chất quảng cáo, thu hút những con số và ví dụ cụ thể.
Bước 3
Viết ra loại tùy chọn mà khách hàng sẽ nhận được nếu họ liên hệ với tổ chức của bạn. Lập danh sách các lợi ích mà tổ chức hoặc cá nhân cụ thể này quan tâm. Nhấn mạnh sự độc đáo của đề xuất của bạn, nhưng đừng quá lạm dụng. Cố gắng đặt mình vào vị trí của người nhận và suy nghĩ về những gì bạn có thể quan tâm.
Bước 4
So sánh ưu đãi và điều khoản của tổ chức bạn với ưu đãi và điều khoản của đối thủ cạnh tranh. Hãy khéo léo và chính xác, đừng ném bùn vào các đối thủ của bạn trên thị trường, tốt hơn là nên trình bày những lý lẽ không thể phủ nhận có lợi cho công ty của bạn. Thực hiện các phép tính đơn giản và cho đối tác tiềm năng thấy những lợi thế (kể cả về mặt tiền tệ) khi chấp nhận đề xuất của bạn.
Bước 5
Để lại thông tin liên hệ của bạn. Đảm bảo viết tên và chữ viết tắt của bạn, chức vụ, số điện thoại (bao gồm cả số máy lẻ), điện thoại di động và địa chỉ email. Xin lưu ý rằng bạn sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của mình bất cứ lúc nào và gặp gỡ đàm phán cả tại văn phòng của bạn và trên lãnh thổ của một khách hàng tiềm năng.
