Một đề nghị thương mại là điều đầu tiên mà khách hàng và đối tác nhận được từ bạn. Họ sẽ đánh giá xem có đáng để bạn tin tưởng và hợp tác với tổ chức của bạn hay không.
Hướng dẫn
Bước 1
Đưa ra lời đề nghị thương mại trên giấy tiêu đề của công ty bạn, ngay cả khi bạn làm điều đó qua e-mail. Chèn logo và số điện thoại liên lạc của văn phòng nơi bạn đang ở trong thiết kế.
Bước 2
Bắt đầu đề nghị của bạn với từ "Kính gửi". Hãy chắc chắn liên hệ với người đó bằng tên và chữ viết tắt của người bảo trợ. Một lá thư được cá nhân hóa sẽ thu hút sự chú ý của người nhận hơn nhiều so với một lời "Xin chào" chung chung.
Bước 3
Sau đó, hãy nghĩ xem đối tác tiềm năng của bạn có thể bị cuốn hút vào điều gì. Đó là đoạn đầu tiên, phần mở đầu của đề xuất thương mại, là đoạn quan trọng nhất. Nếu nó không khơi dậy sự quan tâm, người đó đơn giản, không cần đọc bức thư, sẽ gửi nó vào thư mục "Các mục đã Xóa". Bắt đầu thông điệp của bạn với những lợi ích khi làm việc với bạn. Nó khác nhau đối với mỗi công ty. Hãy dành chút thời gian và tìm hiểu điều gì là quan trọng đối với tổ chức này hoặc tổ chức đó vào lúc này.
Bước 4
Không sử dụng các cụm từ và khái niệm chung chung tầm thường: hợp tác kinh doanh, giao tiếp cùng có lợi, một đề xuất đầy hứa hẹn. Đó là với họ những bức thư từ thư quảng cáo (thư rác) thường bắt đầu.
Bước 5
Ở phần đầu của bức thư, hãy cho chúng tôi biết việc hợp tác với công ty của bạn sẽ giải quyết được những vấn đề gì cho khách hàng, những vấn đề gì sẽ làm giảm bớt đau đầu. Ví dụ: nếu bạn là một công ty quảng cáo trọn gói, và tổ chức tham gia các cuộc triển lãm, hãy đồng ý rằng bạn sẽ đảm nhận tất cả các khâu chuẩn bị. Điều này sẽ giúp đối tác giảm bớt nhu cầu ký kết và ký kết các hợp đồng phức tạp về thuê địa điểm, mua và lắp ráp giá đỡ, đồng thời giải quyết mọi khó khăn của đối tác liên quan đến việc thiết kế nơi làm việc, giao quà lưu niệm và tài liệu phát tay. Sau khi tuyển dụng một nhóm công ty tham gia vào một sự kiện triển lãm, bạn có thể yêu cầu ban tổ chức giảm giá thuê tốt, cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển tài liệu (mọi thứ có thể được mang đến trong một xe tải). Do đó, bạn sẽ tạo ra một “ngã ba” về giá, do đó sự tham gia của công ty vào triển lãm sẽ có chi phí gần như tương đương với trường hợp một tổ chức độc lập. Và có rất nhiều ví dụ như vậy - mỗi phân khúc thị trường đều có những cơ hội riêng.
Bước 6
Sau khi mô tả những lợi ích khi hợp tác với bạn, hãy chuyển sang câu chuyện về công ty, chi tiết liên hệ, v.v. Sau khi gửi một lá thư, sẽ là không cần thiết để gọi cho một đối tác tiềm năng vào ngày hôm sau và nhắc nhở về bản thân bạn. Điều này một lần nữa sẽ thu hút sự chú ý của anh ấy đến lời cầu hôn của bạn.
