Viết một đề nghị thương mại cho những người không quen thuộc với các chi tiết cụ thể của thể loại này thường là một vấn đề. Làm thế nào để nói ngắn gọn và súc tích về lợi ích của công ty để thông tin này dễ đọc, đơn giản, dễ hiểu và đi vào trọng tâm? Và nếu phần mở đầu của văn bản ít nhiều dễ dàng, làm thế nào để đặt một kết thúc cho văn bản này?
Nó là cần thiết
giấy tiêu đề công ty
Hướng dẫn
Bước 1
Có một số tùy chọn để hoàn thành hợp lý một đề nghị thương mại. Một trong số đó là chèn bảng giá vào trường tài liệu. Thông tin này sẽ cần thiết nếu giá hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn thấp hơn đối thủ cạnh tranh. Do đó, người nhận tin nhắn sẽ thấy rằng bạn đang đề nghị hợp tác thực sự có lợi cho anh ta và nếu anh ta là người hợp lý, anh ta sẽ trả lời cuộc gọi của bạn. Ở phần cuối của ưu đãi thương mại, hãy viết một vài dòng khẳng định rằng giá của bạn là duy nhất và không ai khác có thể đánh bại họ.
Bước 2
Nếu mức giá của bạn là tiêu chuẩn và không khác biệt theo bất kỳ cách nào so với giá của đối thủ cạnh tranh, hãy cố gắng tìm và mô tả một số lợi thế của công ty bạn. Có lẽ đó là giao hàng nhanh hoặc một hệ thống giảm giá riêng lẻ (có thể có nhiều lựa chọn). Trong trường hợp này, hãy nhớ chỉ ra địa chỉ liên hệ của những nhân viên có thể tư vấn cho khách hàng tiềm năng ở bất kỳ ai.
Bước 3
Để kết thúc quảng cáo chiêu hàng của bạn bằng danh sách những nhân viên của công ty có ích cho khách hàng tiềm năng, hãy sử dụng động thái đơn giản nhưng gọn gàng này. Ở cuối tài liệu, đặt một bức ảnh của nhân viên, e-mail của anh ta và các tọa độ khác, với chữ ký “Chuyên gia tư vấn cá nhân của bạn là như vậy và như vậy”. Kiểu cá nhân hóa này sẽ rất thích hợp.
Bước 4
Nếu công ty của bạn không phải là mới trên thị trường, bạn cũng có thể nói về điều này. Theo quy định, một đề xuất thương mại phải nằm trên một tờ A4. Điền vào chỗ trống thông tin về thành tích của công ty (nếu công ty đã nhận được văn bằng, chứng chỉ, tài trợ, v.v.). Chọn những sự kiện quan trọng nhất. Nếu không có dữ liệu này, hãy viết ngắn gọn tổ chức đã có mặt trên thị trường bao nhiêu năm, một vài lời về các công nghệ đổi mới tại nơi làm việc, v.v.
Bước 5
Một lựa chọn tốt khác cho một điểm trong đề xuất thương mại là danh sách các đối tác của công ty. Nếu bạn làm việc với các thương hiệu nổi tiếng, bạn không nên im lặng về điều đó. Chỉ ra không quá năm tổ chức, nếu cần, giải mã chữ viết tắt của họ.
Bước 6
Đừng quên rằng bạn phải đặt chữ ký của bạn ở cuối lời đề nghị thương mại. Từ ngữ phổ biến nhất là "Trân trọng, …".
