Thuật ngữ "chi phí hoạt động" được sử dụng phổ biến nhất trong tài chính doanh nghiệp. Theo nguyên tắc, họ chỉ định những chi phí phát sinh định kỳ khi hoạt động kinh doanh.
Chi phí hoạt động là các chi phí liên quan đến việc quản lý của tổ chức, cũng như các hoạt động của nó để bán các sản phẩm được sản xuất (cung cấp). Nói một cách đơn giản, đó là chi phí vận hành một doanh nghiệp.
Các loại chi phí hoạt động
Khoản mục phổ biến nhất của chi phí đó là tiền lương, chi phí này đôi khi có khối lượng lớn nhất trong tổng số chi phí của tổ chức. Các khoản khác cũng có thể được đưa vào danh sách chi phí hoạt động là chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, chi phí mua nguyên vật liệu, phí cấp giấy phép và phí pháp lý, chi phí cho các hoạt động nghiên cứu.
Khấu hao, phản ánh sự sụt giảm giá trị của tài sản dài hạn theo thời gian, cũng nên được quy vào chi phí hoạt động. Trong trường hợp, ví dụ, nếu phương tiện hoặc thiết bị sản xuất bị hao mòn theo thời gian và giá trị còn lại của chúng thấp hơn giá trị ban đầu, thì phần chênh lệch được trừ vào chi phí như khấu hao. Khoản mục này được coi là chi phí hoạt động nếu tài sản được đơn vị sử dụng vào các hoạt động kinh doanh.
Chênh lệch giữa chi phí hoạt động và vốn
Cũng cần lưu ý rằng chi phí một lần liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp có xu hướng là chi phí vốn. Ví dụ, có thể mua thiết bị mới khi thiết bị cũ đã khấu hao hết.
Vốn và chi phí hoạt động được tách biệt chủ yếu do ban lãnh đạo công ty và các nhà đầu tư tiềm năng theo cách này có thể có được thông tin chi tiết hơn về nơi sẽ chi tiền trước khi thu được lợi nhuận.
Thu thập và sử dụng thông tin về biến động của chi phí hoạt động
Tất cả các công ty giao dịch công khai và các tổ chức phi lợi nhuận được yêu cầu đưa chi phí hoạt động vào báo cáo hàng năm của họ. Thông tin này thường đi kèm với các biểu đồ tài chính so sánh chi phí hoạt động của năm dương lịch hiện tại với chi phí hoạt động của năm trước. Điều này cho ta một bức tranh rõ ràng về sự thay đổi năng động của chi phí trong một khoảng thời gian dài.
Kế toán quản trị và sử dụng phần mềm chuyên dụng để tính toán tài chính là những cách phổ biến nhất để có được thông tin cần thiết về động thái của chi phí hoạt động.
Tình hình tài chính của bất kỳ công ty nào khi đối mặt với sự bất ổn của thị trường sẽ không bao giờ ổn định. Và do đó, nếu chi phí hoạt động từ năm này sang năm khác thay đổi đáng kể, đặc biệt là tăng lên, ban lãnh đạo của tổ chức nên sẵn sàng giải thích cho các nhà đầu tư và chủ nợ về lý do của một hiện tượng thú vị đó đối với họ. Có thông tin chi tiết sẽ giúp họ tránh được những hành động không mong muốn, cũng như xác định nguyên nhân của những xu hướng này, điều này cần thiết trong việc giải quyết các vấn đề về chi phí gia tăng.
