Để tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa, nhiều công ty hậu cần cung cấp cơ hội sử dụng công cụ tính vận tải trên trang web của họ hoặc trang web đối tác. Tùy chọn này chắc chắn là thuận tiện, nhưng để có được kết quả chính xác, bạn cần biết một số sắc thái.
Lựa chọn công ty vận tải
Cần phải hiểu rằng mỗi công ty logistics có các tuyến đường và chi nhánh riêng, do đó chi phí và tốc độ giao hàng có thể khác nhau đáng kể. Nếu một công ty đã thành lập vận chuyển hàng hóa đến Siberia, thì xe lắp ráp sẽ được tuyển dụng nhanh hơn nhiều và giá sẽ thấp hơn. Chiếc còn lại chuyên chở hàng cồng kềnh và việc gửi bưu kiện nhỏ sẽ khó khăn hơn, phải nằm lại điểm tập kết hơn một ngày.
Tất cả thông tin này có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của công ty vận tải, trong các đánh giá và giới thiệu của các khách hàng khác. Theo quy định, thời gian giao hàng trung bình được báo cáo tại thời điểm đặt hàng, dựa trên kinh nghiệm trước đó. Tốt nhất là sử dụng máy tính vận tải của một số công ty để so sánh chi phí và điều khoản.
Các trang web đối tác thu thập thông tin từ nhiều công ty cùng một lúc chắc chắn thuận tiện cho việc lựa chọn. Nhưng điều này chỉ áp dụng cho hàng hóa tiêu chuẩn theo các hướng phổ biến. Và ngay cả trong trường hợp này, chúng chỉ đưa ra dữ liệu gần đúng, thường không liên quan gì đến thực tế. Nếu vấn đề liên quan đến các thành phố xa xôi, hàng hóa không đạt tiêu chuẩn hoặc "nguy hiểm", bạn có thể tìm hiểu về việc giao hàng chỉ trên trang web chính thức hoặc thông qua người quản lý. Máy tính của các công ty vận tải khác nhau về hình thức và mức độ điền, họ yêu cầu điền càng nhiều chi tiết thì kết quả càng chính xác.
Cách sử dụng máy tính vận tải trực tuyến
Vì vậy, trang web chính thức của công ty vận tải đã được mở. Hầu hết các tổ chức hậu cần cung cấp một biểu mẫu thuận tiện, trong đó bạn chỉ cần nhập thông tin cần thiết để nhận được kết quả, nhưng không phải lúc nào mọi thứ cũng trở nên đơn giản.
Vì vậy, một sự khác biệt rất lớn về chi phí có thể được đưa ra bởi sự lựa chọn, gửi hàng bằng máy, nhóm hoặc container riêng biệt. Lựa chọn cuối cùng dành cho các chuyến vận chuyển lớn đến các vùng sâu vùng xa, bằng đường sắt hoặc tàu thủy. Vận chuyển chuyên dụng đi thẳng từ điểm A đến điểm B, giao hàng nhanh chóng nhưng chi phí vận chuyển có thể cao hơn gấp vài lần. Xe thu gom sẽ đợi cho đến khi đủ số lượng bưu kiện theo hướng mong muốn và chỉ khi đó xe mới đi. Hơn nữa, nếu có một số điểm dỡ hàng trên đường đi, bạn sẽ phải đợi ở mỗi điểm đó. Ví dụ, khi được giao từ Perm đến Omsk qua Yekaterinburg, chiếc xe lắp ráp sẽ được hình thành không chỉ ở Perm, mà còn ở Yekaterinburg.
Bạn cũng nên chú ý đến mục “giao hàng tận nơi” hoặc “giao hàng tận nơi”. Trong trường hợp thứ hai, chi phí đôi khi có thể tăng 10-30% - có thể dễ dàng hơn và rẻ hơn để lấy hàng từ ga cuối (chi nhánh trong thành phố).
Hàng nguy hiểm, theo quy tắc vận chuyển, phải được vận chuyển bằng phương tiện vận tải đặc biệt, có giấy phép thích hợp. Nguy hiểm không chỉ bao gồm chất nổ hoặc chất dễ cháy, mà còn cả sơn và vecni, hóa chất gia dụng, bình xịt, khí. Nhiều công ty vận tải không muốn liên hệ với họ, nhưng nếu liên hệ cá nhân với người quản lý, hoàn toàn có thể thỏa thuận về việc vận chuyển.
Ngoài ra, khi điền vào biểu mẫu máy tính vận tải, bạn phải cho biết trọng lượng, chiều dài, chiều rộng và chiều cao của hàng hóa (tổng cộng). Một số công ty cũng cho phép bạn ngay lập tức tìm hiểu chi phí đóng gói tại thiết bị đầu cuối - trong hộp, bọc bong bóng, bảng pallet, hộp cứng.
