Thực hiện tất toán tiền mặt với khách hàng mà không sử dụng máy tính tiền hứa hẹn với các doanh nhân bị phạt nghiêm trọng. Các quy tắc sử dụng nó được quy định chặt chẽ bởi pháp luật.
Khi một doanh nhân có nghĩa vụ sử dụng quầy thu ngân
Máy tính tiền (máy tính tiền, máy tính tiền) dùng để đăng ký mua hàng và in phiếu thu tiền. Các luật quản lý việc sử dụng máy tính tiền trên lãnh thổ Liên bang Nga chỉ ra rằng chúng bắt buộc phải được sử dụng bởi tất cả các doanh nhân thanh toán với khách hàng bằng tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ngân hàng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể làm mà không cần máy tính tiền. Tất cả phụ thuộc vào dịch vụ mà cá nhân doanh nhân cung cấp hoặc hàng hóa mà anh ta bán. Vì vậy, máy tính tiền không cần thiết đối với các doanh nhân cá nhân là người thanh toán UTII hoặc đang tham gia buôn bán ở chợ, trong ki-ốt, v.v. … Các doanh nhân cá nhân như vậy có nghĩa vụ phát hành hàng hóa hoặc SRF cho khách hàng của họ thay vì biên lai tính tiền. Nhưng cần phải có giấy tờ xác nhận việc nhận tiền mặt của người mua. Chúng phải có một tập hợp các chi tiết bắt buộc như ngày tháng, số chứng từ, số lượng và tên hàng hóa, chữ ký của người ban hành chứng từ, v.v.
Tất cả các doanh nhân cá nhân khác được yêu cầu sử dụng KKM. Nếu doanh nhân cá nhân không xuất biên lai thu ngân cho người mua, thì người đó sẽ phải đối mặt với cảnh cáo hoặc phạt tiền lên đến 100 nghìn rúp. Đồng thời, máy tính tiền sử dụng cá nhân kinh doanh trong hoạt động của mình phải còn hoạt động được, niêm phong và đăng ký theo thủ tục thành lập tại cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký kinh doanh. Nếu không làm thủ tục đăng ký, hoạt động của cửa hàng sẽ bị tuyên bố là bất hợp pháp.
Đăng ký máy tính tiền cho doanh nhân cá nhân
Máy tính tiền đã đăng ký phải có bộ nhớ tài chính và hoạt động ở chế độ tài chính. Nó phải được đưa vào sổ đăng ký của KKM. Một hình ba chiều phải được cài đặt khi thanh toán, xác nhận quyền sử dụng nó.
Để đăng ký bàn thu ngân với cơ quan thuế, cá nhân doanh nhân sẽ cần có đơn đăng ký bàn thu ngân; một thỏa thuận về hỗ trợ kỹ thuật của nó, được ký kết với một trung tâm bảo trì; Hộ chiếu KKT. Bạn cũng sẽ cần các tài liệu xác nhận việc mua máy tính tiền (biên lai bán hàng, hóa đơn, ủy nhiệm chi, v.v.).
Máy tính tiền phải được lắp đặt tại địa điểm kinh doanh; hợp đồng thuê mặt bằng bán lẻ có thể trở thành xác nhận địa chỉ của cơ quan thuế. Nếu một doanh nhân cá nhân thực hiện các hoạt động giao dịch ngoại vi, anh ta có thể đăng ký một nhân viên thu ngân tại địa chỉ nhà của mình. Đơn đăng ký phải được đính kèm với các tài liệu đăng ký của cá nhân doanh nhân (TIN và OGRN).
Thủ tục đăng ký mất 5 ngày làm việc, sau đó cá nhân doanh nghiệp được cấp thẻ đăng ký máy tính tiền.
Quy tắc sử dụng máy tính tiền của doanh nhân cá nhân
Người bán có nghĩa vụ phát hành séc cho người mua tại thời điểm nhận tiền mặt. Ngày, giờ và chi phí mua hàng được ghi trên biên lai. Trong trường hợp này, biên lai thu ngân phải có một số chi tiết bắt buộc - họ và tên của cá nhân kinh doanh, mã số thuế, số máy tính tiền, số biên lai và ký hiệu của chế độ tài chính. Nó có thể bao gồm các thông số tùy chọn khác.
Tất cả các máy tính tiền đều phải kiểm tra sức khỏe hàng năm. Không được phép sử dụng máy tính tiền không in các chi tiết cần thiết (hoặc in không đọc được), không cho phép lấy thông tin có trong bộ nhớ tài chính. Nếu máy tính tiền không hoạt động, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ ngừng nhận tiền mặt từ người dân. Ngoài ra, không được phép sử dụng máy tính tiền mà trên đó con dấu của trung tâm sưởi ấm trung tâm bị thiếu hoặc bị hỏng.
Cá nhân kinh doanh phải lưu giữ sổ nhật ký nhân viên thu ngân tại mỗi quầy thu ngân đang hoạt động và phải có xác nhận của cơ quan thuế. Anh ta cũng có nghĩa vụ ghi nhật ký cuộc gọi của các chuyên gia kỹ thuật, trong đó tất cả các cuộc gọi của các chuyên gia của TSC đều được ghi lại.
Chỉ những người nắm vững các quy tắc hoạt động và biết cấu trúc của nó mới được phép làm việc tại quầy thu ngân. Cần thiết phải ký kết thỏa thuận trách nhiệm pháp lý với họ.
