Luật pháp Liên bang Nga cho phép các công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện và chi nhánh tại Liên bang Nga. Không giống như chi nhánh, văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân và không có quyền thực hiện các hoạt động thương mại. Tuy nhiên, nó phải đăng ký thuế. Nên mở văn phòng đại diện nếu bạn cần người riêng ở trong nước để tiếp xúc với đối tác, nghiên cứu thị trường hoặc giải quyết các vấn đề gây tranh cãi.
Nó là cần thiết
- - giấy ủy quyền gửi cho người sẽ trực tiếp thực hiện mọi thủ tục;
- - Đơn xin mở văn phòng đại diện có bản dịch sang tiếng Nga hoặc tiếng Nga nếu bạn biết rõ;
- - Điều lệ công ty của bạn hoặc tài liệu tương đương theo luật của nước bạn, được công chứng sang tiếng Nga;
- - tài liệu về đăng ký nhà nước của công ty bạn với bản dịch công chứng sang tiếng Nga;
- - Quyết định của công ty về việc mở văn phòng đại diện trên lãnh thổ Liên bang Nga, có chứng thực chữ ký của người thứ nhất và con dấu và được dịch sang tiếng Nga;
- - Quy định về việc đại diện của công ty có dịch thuật sang tiếng Nga;
- - trích lục từ ngân hàng về khả năng thanh toán của công ty kèm theo bản dịch sang tiếng Nga;
- - thư giới thiệu từ các đối tác kinh doanh Nga;
- - tài liệu xác nhận địa chỉ hợp pháp của văn phòng đại diện (thư bảo lãnh hoặc hợp đồng thuê và bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu cơ sở hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu của bạn, nếu văn phòng thuộc công ty của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt tay vào việc mở văn phòng đại diện bằng cách tìm văn phòng cho anh ta. Địa chỉ hợp pháp trong tương lai phải được thể hiện trong quyết định mở văn phòng đại diện. Cách dễ nhất là nếu bạn sở hữu bất động sản thương mại ở Nga. Nếu không, bạn sẽ cần thư bảo lãnh từ chủ sở hữu hoặc hợp đồng thuê nhà. Bất kỳ giấy tờ nào trong số này đều phải kèm theo bản sao chứng thư quyền sở hữu đối với mặt bằng mà bạn đang thuê hoặc có ý định thuê.
Bước 2
Liên hệ với Phòng Đăng ký của Bộ Tư pháp Liên bang Nga theo bất kỳ cách nào thuận tiện. Trong một số trường hợp, văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài tại Nga được đăng ký bởi các tổ chức khác. Danh sách chúng quá rộng, vì vậy tốt hơn hết bạn nên liên hệ với Bộ Tư pháp để được tư vấn về cách chính xác trong trường hợp của bạn. Ngoài ra, ngay cả khi bạn đăng ký văn phòng đại diện thông qua một tổ chức khác, chẳng hạn như Phòng Thương mại và Công nghiệp, sau khi đăng ký thuế, bạn vẫn nên đạt được sự công nhận tại bộ phận này, đặc biệt nếu bạn định cử công dân của quốc gia mình đến Nga để làm việc trong văn phòng đại diện. Nếu không, họ sẽ khó khăn hơn trong việc giải quyết các vấn đề về thị thực.
Bước 3
Soạn quyết định về việc mở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật nước bạn, ghi rõ bạn mở văn phòng đại diện vì mục đích gì, trong thời gian bao lâu (tối đa ba năm theo luật của Nga, có khả năng gia hạn) và ở địa chỉ nào..
Bước 4
Viết một tuyên bố gửi đến Phòng Đăng ký của Bộ Tư pháp hoặc cơ quan khác, tùy thuộc vào tình huống của bạn. Đảm bảo ghi vào đó tên công ty của bạn, ngày thành lập, địa chỉ tại quốc gia cư trú, loại hình hoạt động, chức vụ và tên của người đầu tiên hoặc tên và thành phần của các cơ quan quản lý khác phù hợp với Điều lệ của bạn, mục đích của việc mở văn phòng đại diện, thông tin về việc đã hợp tác với ai và như thế nào ở Nga và kế hoạch của bạn cho sự phát triển của sự hợp tác này. Các lý lẽ trong tuyên bố càng thuyết phục thì càng có nhiều cơ hội cho một quyết định tích cực. Nếu bạn không thông thạo tiếng Nga, hãy chuẩn bị một tài liệu bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn.
Bước 5
Xây dựng Quy chế về Văn phòng đại diện tại Liên bang Nga phù hợp với Điều lệ của công ty bạn và pháp luật của quốc gia cư trú. Phản ánh trong tài liệu này mục tiêu của việc thành lập văn phòng đại diện, chức năng, quyền hạn, địa chỉ trong tương lai.
Bước 6
Lấy từ các chứng từ ngân hàng của bạn để xác nhận khả năng thanh toán của công ty: bản sao kê số dư tài khoản hoặc lịch sử luân chuyển tiền trên tài khoản trong khoảng thời gian sáu tháng trở lên.
Bước 7
Chuẩn bị giấy ủy quyền cho người sẽ lo mọi thủ tục tại Nga. Trong đó, phản ánh tên và họ, chức vụ của anh ta, nếu đó là nhân viên của bạn, hộ chiếu và thông tin chi tiết về thị thực Nga, nếu có liên quan (đối với công dân Liên bang Nga - dữ liệu của hộ chiếu nội bộ và địa chỉ đăng ký) và chính xác thì bạn tin tưởng anh ta điều gì: đại diện cho lợi ích của công ty bạn khi đăng ký văn phòng đại diện tại Liên bang Nga, tương tác với chính phủ và các tổ chức thương mại về vấn đề này và ký các tài liệu cần thiết.
Bước 8
Dịch tất cả các tài liệu cần thiết sang tiếng Nga. Các tổ chức chính thức của Nga chỉ chấp nhận các bản dịch có công chứng. Bạn có thể nhận bản dịch như vậy tại lãnh sự quán Nga gần nhất hoặc sử dụng dịch vụ của bất kỳ cơ quan dịch thuật tiếng Nga nào.
Bước 9
Bàn giao toàn bộ hồ sơ cho người đại diện của bạn, người sẽ lo các thủ tục tại Nga. Trong trường hợp có quyết định khả quan, anh ta sẽ đăng ký văn phòng đại diện. Để thực hiện việc này, anh cần viết bản kê khai theo mẫu quy định và liên hệ với cơ quan thuế quản lý văn phòng đại diện theo địa chỉ hợp pháp để cung cấp đầy đủ hồ sơ sẽ nhận tại cơ quan đăng ký. Và sau đó, nếu cần, cùng bộ tài liệu và tất cả các giấy tờ mà anh ta sẽ nhận được từ cơ quan thuế - đến Phòng Đăng ký của Bộ Tư pháp Liên bang Nga để được công nhận.
