Vận đơn có mẫu thống nhất TORG-12, được Goskomstat số 132 ngày 25.12.98 phê duyệt. Chứng từ kế toán chính được lập thành hai bản để bán các mặt hàng tồn kho. Nếu hàng hóa được vận chuyển cho người mua bởi một tổ chức bên thứ ba, thì một phiếu gửi hàng của mẫu số 1-T, được phê duyệt bởi Goskomstat số 78 ngày 28.11.97, sẽ được phát hành. Tất cả các tài liệu phải được điền chính xác và ký.
Nó là cần thiết
- - mẫu hóa đơn;
- - một cây bút mực;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong phiếu gửi hàng TORG-12, ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức của bạn và tất cả các thông tin chi tiết của người mua các mặt hàng tồn kho, tên đầy đủ của hàng hóa đã bán, số lượng được thể hiện bằng miếng, kg hoặc lít.
Bước 2
Ghi ngày lập tài liệu. Người mua phải ký vào ngày nhận hàng và chữ ký của mình trên dòng thích hợp. Ngày lập hóa đơn và ngày nhận hàng từ kho phải hoàn toàn trùng khớp.
Bước 3
Phiếu xuất kho TORG-12 phải có chữ ký của người hành chính, kế toán trưởng doanh nghiệp, thủ kho xuất kho và chữ ký của người mua đã nghiệm thu, kiểm tra hàng hoá. Cũng cần đặt một con dấu vuông ở đầu tài liệu có tên tổ chức của bạn và ở cuối tài liệu có con dấu chính thức của tổ chức bạn.
Bước 4
Một bản sao của phiếu gửi hàng TORG-12 vẫn thuộc về người bán, bản thứ hai - với người mua.
Bước 5
Khi lập phiếu gửi hàng, nếu bạn giao hàng cho người nhận hàng bằng dịch vụ của tổ chức vận tải bên thứ ba, hãy ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức của bạn và địa chỉ của người nhận hàng. Ghi đầy đủ tên hàng, cung cấp số lượng theo miếng, kg hoặc lít.
Bước 6
Văn bản phải có chữ ký của thủ trưởng công ty, kế toán và thủ kho. Thay cho người mua, phiếu gửi hàng có chữ ký của đại diện công ty vận tải. Người mua hàng phải ký và ghi ngày sau khi nhận hàng tồn kho.
Bước 7
Nếu sản phẩm do nhân viên công chứng nhận và ký xác nhận thì bạn phải ghi rõ số giấy ủy quyền và ngày cấp.
Bước 8
Tất cả dữ liệu trên hóa đơn phải tương ứng với hóa đơn đã hoàn thành với số thuế GTGT được chỉ định. Các tổ chức chấp nhận phương án đơn giản hóa thuế và được miễn nộp thuế giá trị gia tăng không cần hoàn thành cột 13 và 15.
