Hóa đơn và vận đơn là chứng từ kế toán chính. Chúng được lập trong quá trình thực hiện các hoạt động thương mại và là bằng chứng về việc hoàn thành chúng.
Hóa đơn
Hóa đơn ở Nga là chứng từ thuế ở dạng đã lập, phải do người bán hoặc nhà thầu lập. Trên cơ sở các hóa đơn đã nhận, công ty tạo một "Sổ mua hàng", và trên cơ sở đã phát hành - "Sổ bán hàng".
Theo Bộ luật thuế của Liên bang Nga, chỉ người nộp thuế VAT mới được yêu cầu cung cấp hóa đơn cho người mua. Các công ty áp dụng hệ thống thuế đơn giản không phải là đối tượng nộp thuế này và không nên lập hóa đơn.
Hóa đơn chứa dữ liệu về tên và thông tin chi tiết của người bán và người mua, danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả, trị giá, tỷ lệ và số tiền thuế GTGT của chúng. Danh sách này là bắt buộc và được ghi trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Hóa đơn cũng phải có thông tin về số và ngày của hóa đơn, nếu cần - số thuế tiêu thụ đặc biệt, nước xuất xứ hàng hóa, số tờ khai hải quan.
Ở Nga, mục đích của một hóa đơn là kế toán thuế VAT. Anh ta đặt cho người bán nghĩa vụ phải nộp thuế GTGT vào ngân sách, đối với người mua thì nghĩa vụ này làm cơ sở cho việc trình bày thuế GTGT để khấu trừ.
Bảng kê hàng hóa
Vận đơn là chứng từ chính, được lập thành 2 bản, làm bằng chứng cho việc chuyển nhượng và là cơ sở để xóa sổ (đăng ký) hàng hóa. Hóa đơn phải có chữ ký và đóng dấu của người bán và người mua. Nó được lập thành hai bản, một bản thuộc về nhà cung cấp, bản thứ hai - với người nhận.
Goskomstat đã phê duyệt biểu mẫu thống nhất của phiếu gửi hàng (mẫu số TORG-12), nhưng tổ chức có thể áp dụng mẫu riêng của mình.
Trên vận đơn phải có các thông tin chi tiết sau: tên, số và ngày của chứng từ, tên nhà cung cấp; tên của sản phẩm, số lượng và giá trị của nó; chức vụ của những người có trách nhiệm, chữ ký và con dấu của họ. Nếu mẫu hóa đơn không tương ứng với mẫu Torg-12, nó cũng có thể được chấp nhận để hạch toán bởi tổ chức mua hàng.
Khi tham gia vào hoạt động thương mại của một công ty vận tải bên thứ ba, các chuyên gia khuyên bạn nên bỏ biểu mẫu Torg-12 và sử dụng một tài liệu khác - phiếu gửi hàng (TTN).
Sự khác biệt giữa hóa đơn và phiếu xuất kho
Các điểm khác biệt sau đây có thể được phân biệt giữa hóa đơn và hóa đơn:
- tài liệu có nhiều hình thức khác nhau;
- hóa đơn có mẫu được quy định chặt chẽ, trong khi hóa đơn là miễn phí;
- vận đơn được ký hai bản - bởi người bán và người mua, hóa đơn - chỉ bởi nhà cung cấp;
- các chứng từ này không thể thay thế cho nhau mà bổ sung cho nhau và được phát hành đồng thời khi hàng hóa được chuyển giao;
- hóa đơn được lập để thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, trong khi hóa đơn chỉ được phát hành khi hàng hóa được vận chuyển, việc cung cấp dịch vụ được chính thức hóa bằng một hành vi;
- Không giống như hóa đơn, hóa đơn không xác nhận việc chuyển hàng cho ai, mà chỉ làm căn cứ để bù trừ thuế GTGT;
- Trên cơ sở hóa đơn, không thể yêu cầu bồi thường đối với nhà cung cấp hàng hóa.
