Nếu bạn có tài khoản vãng lai của một doanh nhân cá nhân hoặc một pháp nhân, bạn không thể tránh khỏi việc xử lý các khoản thanh toán. Lệnh thanh toán là cơ sở cho việc chuyển tiền từ tài khoản của một cá nhân, nhưng trong trường hợp này chỉ cần có thông tin từ khách hàng. Tất cả công việc được thực hiện bởi một nhân viên, hoặc tài liệu được tạo tự động trong ngân hàng trực tuyến.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - truy cập Internet;
- - Ngân hàng-khách hàng có các khóa truy cập vào nó hoặc một chương trình kế toán;
- - chi tiết đầy đủ về người nhận tiền;
- - bút máy;
- - in ấn;
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chủ sở hữu tài khoản doanh nghiệp cũng có thể được liên hệ để được nhân viên trợ giúp. Một lựa chọn khác là hình thành nó một cách độc lập trong một chương trình kế toán đặc biệt hoặc hệ thống Ngân hàng - khách hàng.
Trong trường hợp thứ nhất, khoản thanh toán được hiển thị trên máy in, có chữ ký và con dấu xác nhận và được chuyển đến ngân hàng trong giờ làm việc; trường hợp thứ hai, không cần mang đến ngân hàng nhưng chứng từ được xác nhận. trực tiếp trong hệ thống chữ ký số điện tử mà ngân hàng tạo cho bạn khi bạn kết nối với ngân hàng khách hàng …
Bạn có thể gửi lệnh thanh toán qua Ngân hàng Khách hàng bất kỳ lúc nào: nửa đêm, vào cuối tuần và ngày lễ, v.v. Nhưng lệnh thanh toán sẽ chỉ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo (ở các ngân hàng gọi là ngày hoạt động).
Bước 2
Các chương trình kế toán và hệ thống Ngân hàng-khách hàng thường chứa một mẫu thanh toán trống có sẵn thông qua giao diện. Bạn chỉ cần chuyển dữ liệu vào các trường thích hợp.
Đây là số của khoản thanh toán, thông tin chi tiết của người nhận và người gửi. Mẫu sau thường đã được đóng vào mẫu trong hệ thống Ngân hàng-Khách hàng, bạn có thể đóng chúng một lần và mãi mãi trong chương trình kế toán được cài đặt trên máy tính của bạn. Cả hai thường cho phép bạn tạo mẫu mới cho một người nhận cụ thể. Bạn cũng cần điền vào các trường về số tiền và mục đích của khoản thanh toán. Ngân hàng của khách hàng có thể đề nghị chọn mức độ khẩn cấp của khoản thanh toán. Để làm điều này, bạn sẽ phải xem xét các tùy chọn trong menu thả xuống và tập trung vào tùy chọn có ý nghĩa gần nhất với mục đích thanh toán của bạn.
Bước 3
Khi điền vào trường ngày thanh toán, hãy nhớ rằng nó có thể không phải lúc nào cũng được xử lý thực tế vào cùng ngày khi chứng từ đến ngân hàng. Nếu điều này xảy ra vào cuối ngày làm việc, giao dịch viên chỉ có thể giải quyết trong buổi sáng, trong tình huống như vậy, tốt hơn là ngày mai lệnh thanh toán. Và nếu bạn hình thành nó vào đêm trước của những ngày cuối tuần hoặc ngày lễ - ngày làm việc đầu tiên sau họ.
Ngoài ra, có thể có một ngày ngắn hạn tại ngân hàng vào thứ sáu và ngày lễ - cả hoạt động và làm việc.
