Theo luật pháp Nga, tất cả các tổ chức, cả lớn và nhỏ, bao gồm cả các doanh nhân cá nhân, gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình của năm trước trước ngày 20 tháng 1. Báo cáo dài một trang với một con số quan trọng, ngoài các chi tiết của chính tổ chức, nhưng nộp cho cơ quan thanh tra thuế không kịp thời sẽ bị phạt. Những sai lầm lớn phát sinh khi bạn cần nêu số lượng nhân viên hiện tại hoặc tổng số của nhân viên nói chung. Nhân sự bình quân là chỉ tiêu phản ánh số người làm việc bình quân trong công ty trong năm qua, cơ chế tính không phức tạp nhưng sẽ cần nỗ lực nhất định nếu có sự thay đổi nhân sự trong công ty trong năm. Hãy thử tìm ra nó bằng cách sử dụng một ví dụ end-to-end.
Nó là cần thiết
danh sách tất cả nhân viên đã làm việc cho công ty trong năm qua
Hướng dẫn
Bước 1
Vì vậy, trước hết, chúng ta cần một danh sách tất cả các nhân viên đã làm việc vì lợi ích (và thậm chí gây hại) cho tổ chức trong năm báo cáo. Ngay cả khi ai đó chỉ làm việc trong một ngày, họ cũng cần được bật.
Trước mỗi họ, chúng tôi ghi thời gian làm việc của nhân viên trong công ty. Nếu anh ta làm việc cả năm, thì chúng tôi cho biết "từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12". Giả sử chúng tôi đã hiểu: Ivanov - từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12;
Petrov - từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 12;
Sidorov - từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 28 tháng 2.
Bước 2
Bước tiếp theo là đếm số ngày dương lịch tương ứng với các khoảng thời gian này. Chúng tôi tự trang bị lịch bỏ túi và danh sách của chúng tôi có dạng sau: Ivanov - từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 - 365 ngày;
Petrov - từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 12 - 275 ngày;
Sidorov - từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 28 tháng 2 - 28 ngày.
Hãy tóm tắt những ngày làm việc của tất cả nhân viên:
365 + 275 + 28 = 668 ngày Tổng số giờ làm việc kết quả được chia cho số ngày trong năm mà chúng tôi đang báo cáo, 365 ngày trong một năm bình thường và 366 trong một năm nhuận, tương ứng: 668/365 = 1,83.
Bước 3
Bước cuối cùng là làm tròn con số kết quả theo quy tắc làm tròn toán học được chấp nhận chung: nếu con số sau dấu thập phân là 5 trở lên, chúng ta tăng toàn bộ phần; nếu nhỏ hơn 5, loại bỏ đuôi phân số. Trong ví dụ của chúng tôi, con số là 2. Đây là kết quả của tất cả nguyện vọng của chúng tôi - con số đáng thèm muốn trong báo cáo.
Xin lưu ý rằng mặc dù thực tế là ba người đã làm việc trong công ty trong năm, nhưng số nhân viên trung bình là hai. Điều này là tự nhiên, vì Petrova và Sidorov đã không làm việc cùng nhau trong suốt một năm.
