Tài sản cố định là những tư liệu lao động có thời gian sử dụng hữu ích trên một năm. Theo quy định, để xác minh dữ liệu, tổ chức phải tiến hành kiểm kê, tức là đối chiếu giữa tài sản trên bảng cân đối kế toán và tính sẵn có thực tế của chúng. Thủ tục này phải được thực hiện bởi tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt hình thức sở hữu, hệ thống thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện việc kiểm kê tài sản cố định, hãy chỉ định một ủy ban kiểm kê bao gồm những nhân viên quen thuộc với việc kiểm kê tài sản đó. Điều này cũng có thể bao gồm kế toán, hành chính và những người chịu trách nhiệm khác. Cần phải chỉ định một khoản hoa hồng như vậy với sự trợ giúp của một lệnh bằng văn bản (hướng dẫn).
Bước 2
Trong đơn đặt hàng, chỉ ra thời gian của cuộc kiểm kê, phương pháp tiến hành của nó, và cũng chỉ định chủ tịch của ủy ban. Hãy nhớ rằng việc xác minh bị cấm nếu một trong những thành viên của ủy ban vắng mặt.
Bước 3
Sau đó, yêu cầu người chịu trách nhiệm vật chất kiểm tra kỹ việc cung cấp tất cả các giấy tờ cho đối tượng này (hành vi nhận và giao), sau đó bạn cần lấy từ anh ta một biên nhận đã bàn giao và đánh dấu mọi thứ.
Bước 4
Trước khi thực hiện kiểm kê tại cơ sở, kiểm tra tính đúng đắn và sẵn có của các thẻ kiểm kê đang có trong bộ phận kế toán.
Bước 5
Khi kiểm tra tại cơ sở phải lập bảng kê tài sản cố định (mẫu số INV-1). Ghi rõ trong tài liệu này số lượng của tài sản đã được kiểm tra, tình trạng kỹ thuật của nó. Trong phiếu kiểm kê ghi đầy đủ tên tài sản, mục đích, số lượng theo phiếu kiểm kê, tóm tắt đặc điểm. Trong trường hợp hệ điều hành được cho thuê, hãy kiểm tra tính khả dụng của tất cả các hợp đồng.
Bước 6
Nếu trong quá trình kiểm tra, bạn phát hiện thấy một số TSCĐ không phù hợp để vận hành tiếp và cũng không thể khôi phục được thì lập một bản kiểm kê riêng, ghi rõ nguyên nhân dẫn đến việc thanh lý TSCĐ.
Bước 7
Lập một bản kiểm kê riêng cho những tài sản tạm thời không thuộc quyền sở hữu của bạn, chẳng hạn như đã cho thuê.
Bước 8
Mỗi tờ kiểm kê có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban, cũng như của người chịu trách nhiệm trọng yếu. Kết thúc kiểm tra, chủ tọa cuộc họp tổng kết: tính giá thành, số thứ tự.
Bước 9
Có thể là ủy ban kiểm kê không phù hợp với kiểm tra trong một ngày, trong trường hợp đó bạn phải niêm phong đối tượng bằng con dấu vào cuối ngày làm việc, điều này nên được với chủ tịch ủy ban.
Bước 10
Sau khi tổng hợp các bảng kiểm kê, hãy chuyển tất cả dữ liệu sang bảng đối chiếu, trong đó chỉ điền thông tin về các loại tài sản cố định mà bạn thấy có sự chênh lệch. Tài liệu này cũng phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban và người chịu trách nhiệm trọng yếu.
Bước 11
Trong trường hợp bạn mắc lỗi khi nhập bất kỳ chỉ số nào, hãy cẩn thận gạch bỏ thông tin không chính xác bằng một dòng và viết tùy chọn đúng lên trên. Ngoài ra, việc sửa chữa phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban.
Bước 12
Sau đó, hãy lập một giao thức trong đó bạn chỉ ra tất cả sự khác biệt với dữ liệu kế toán, lý do và thủ phạm. Đồng thời mô tả các biện pháp được thực hiện liên quan đến những người có trách nhiệm.
