Thanh toán trước là một khoản thanh toán trước cho một sản phẩm đã mua hoặc cho các tác phẩm hoặc dịch vụ được đặt hàng. Theo các văn bản đã được phê duyệt theo nghị định của Chính phủ, số tiền tạm ứng phải được ghi vào sổ bán hàng và ghi số tiền đã nhận, ghi rõ hàng hoá, công trình, dịch vụ trên hoá đơn. Một hóa đơn riêng phải được phát hành cho mỗi lần nhận tiền tạm ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu mỗi số tiền tạm ứng đã nhận không được ghi trên một hóa đơn riêng và không được đăng ký theo một số riêng trong sổ cái bán hàng, thì đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng các quy tắc được quy định về việc sử dụng tiền mặt trong việc cung cấp bán hàng, dịch vụ hoặc công việc. Trong quá trình thanh tra, họ có thể phạt hành chính lớn và phạt đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự đối với người có trách nhiệm và đóng cửa doanh nghiệp.
Bước 2
Đăng các hóa đơn ứng trước theo hệ thống đánh số của bạn trên sổ cái. Bạn không thể đặt một số sê-ri, số này được ghi trên các hóa đơn thông thường.
Bước 3
Khi tiến hành lập hóa đơn tạm ứng, hãy nhớ chỉ ra tên tổ chức và mã TIN của bạn. Ghi lại thông tin tương tự về người mua.
Bước 4
Viết tên đầy đủ của sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc đã được thanh toán khoản tạm ứng.
Bước 5
Cho biết tỷ lệ phần trăm của thuế suất và chỉ dẫn đầy đủ về số tiền của nó. Thuế suất tính cho khách hàng được đặt dựa trên thuế suất cho sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc này.
Bước 6
Việc thanh toán trước trên các chứng từ phải được hoàn thành trong vòng 5 ngày.
Bước 7
Ở chế độ thủ công, hãy tạo và đăng các khoản thanh toán trước trong hóa đơn cho lệnh thanh toán.
Bước 8
Ngoài ra, hãy sử dụng chương trình 1C để thanh toán trước cho tất cả các hóa đơn cho thời hạn thanh toán.
Bước 9
Cuối quý, để báo cáo kỳ tính thuế, tất cả các hóa đơn phải được nhập vào chế độ kế toán tự động, không sai sót, ghi rõ tỷ lệ và số thuế GTGT.
