Khi điền báo cáo tài chính, kế toán cần ghi rõ trên các cột của biểu mẫu thống nhất không chỉ tên doanh nghiệp, mục đích nộp tiền … mà phải nhập mã số vào các trường có chữ viết tắt khó hiểu. Một số trong số đó nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán thuế và một số - thống kê.
Mã báo cáo thuế
Mã báo cáo được nhập vào các trường nhất định nhằm mục đích xác định rõ ràng người nộp thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán tự động. Vì vậy, OGRN là viết tắt của số đăng ký chính của tiểu bang. Đây là một số duy nhất được gán cho một pháp nhân khi nhập thông tin chính về nó vào sổ đăng ký trạng thái hợp nhất - Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của nhà nước. Số OGRN gồm 13 chữ số. Chữ số đầu tiên - 1 - nếu thông tin được nhập lần đầu tiên; và 2 nếu thay đổi được thực hiện đối với chúng. Hai chữ số tiếp theo là năm thực hiện mục nhập, sau đó - số khu vực gồm 2 chữ số và mã hai chữ số của cơ quan đăng ký - cơ quan thanh tra thuế đã cấp OGRN. Các chữ số từ vị trí thứ 8 đến vị trí thứ 12 là số thứ tự của hồ sơ về doanh nghiệp này trong Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước, chữ số thứ 13 là số kiểm soát.
Đối với báo cáo thuế, KPP cũng được sử dụng - mã của lý do đăng ký. Nó bao gồm 9 chữ số: hai chữ số đầu là mã vùng, hai chữ số tiếp theo là mã cơ quan thuế, sau đó là mã lý do hai chữ số, và ba chữ số cuối là số sê-ri. Mã lý do 01 có nghĩa là đây là một công ty của Nga được đăng ký tại địa điểm của nó. Mã số: 02-05, 31 và 32 - đăng ký tại địa điểm công ty con, 06-08 - đăng ký tại địa điểm bất động sản thuộc doanh nghiệp này, 10-29 - đăng ký tại địa điểm phương tiện. Mã số 30 có nghĩa là công ty là đại lý thuế không đăng ký là người nộp thuế. Đối với các công ty nước ngoài, mã 51-99 được phân bổ.
Mã số thuế khác là OKATO, viết tắt của hệ thống phân loại toàn tiếng Nga về các đối tượng phân chia hành chính - lãnh thổ. Nó cho phép bạn xác định một công ty theo vị trí của nó. Mã này phải được ghi trên tất cả các chứng từ tài chính và thanh toán khi chuyển thuế và các khoản thanh toán khác vào ngân sách. Nếu mã OKATO được nhập không chính xác, khoản thanh toán có thể bị gửi đến sai địa điểm, điều này đe dọa công ty bị phạt và tiền phạt do không tuân thủ thời hạn thanh toán.
Kế toán thống kê và mã báo cáo
Mã báo cáo thống kê cũng được thiết kế để đơn giản hóa việc xử lý tự động dữ liệu về các doanh nghiệp đăng ký tại Liên bang Nga. OKPO là viết tắt của bộ phân loại doanh nghiệp và tổ chức bằng tiếng Nga. Nó bao gồm 8 hoặc 10 chữ số. Số này được chỉ định trong quá trình đăng ký doanh nghiệp sau khi đăng ký với Rosstat. Các con số tạo nên mã này cho biết loại hoạt động chính mà công ty dự định tham gia. Trong trường hợp loại hoạt động này thay đổi, công ty sẽ nhận được mã OKPO mới.
