Tài sản cố định bị hao mòn theo thời gian. Đó là lý do tại sao một số tổ chức đang xóa sổ các khoản tiền này. Việc thải bỏ có thể vừa do hao mòn thể chất, vừa do đạo đức. Thủ tục xóa sổ tài sản cố định được quy định bởi Hướng dẫn phương pháp kế toán tài sản cố định.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, ban hành lệnh bổ nhiệm một ủy ban thẩm định tài sản, bao gồm các quan chức, bao gồm cả kế toán trưởng, những người chịu trách nhiệm về các đối tượng này và các vị trí cấp cao khác. Những người này nên đánh giá khả năng sử dụng tài sản tiếp theo.
Bước 2
Trước khi họ bắt đầu kiểm tra đối tượng, cần phải chuẩn bị tất cả các tài liệu cho nó, ví dụ, hộ chiếu kỹ thuật, thẻ kiểm kê và các tài liệu khác.
Bước 3
Hơn nữa, ủy ban tiến hành kiểm tra, xác định các lý do dẫn đến việc loại bỏ, ví dụ, điều kiện hoạt động của cơ sở, thiên tai. Ngoài ra, trách nhiệm của ủy ban bao gồm xác định thủ phạm và đề xuất số lượng thiệt hại phi tiền tệ.
Bước 4
Nếu có thể sử dụng các bộ phận riêng lẻ của thiết bị, thì thành phần trên cũng xác định tính khả dụng của chúng, ước tính chi phí theo các chỉ số thị trường.
Bước 5
Toàn bộ kết quả xử lý tài sản cố định được lập dưới hình thức xóa sổ tài sản cố định (mẫu số OS-4 hoặc OS-4a hoặc OS-4b). Tài liệu này phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban. Nếu cần thiết, hãy lập một phụ lục cho hành động, ví dụ, chỉ ra các lý do gây ra tai nạn lao động này hoặc tai nạn công nghiệp đó.
Bước 6
Sau đó, hành vi này phải được sự đồng ý của người đứng đầu tổ chức. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một đơn đặt hàng biểu mẫu tự do.
Bước 7
Chuyển toàn bộ chứng từ cho phòng kế toán. Nhân viên của bộ phận này phải thực hiện thay đổi thẻ kho, tức là lập phiếu xuất kho TSCĐ, đồng thời phản ánh điều này trong kế toán. Điều này được thực hiện như sau:
D01 "Tài sản cố định" K01 "Tài sản cố định" tiểu khoản "Nghỉ hưu tài sản cố định" - nguyên giá ban đầu của tài sản cố định nghỉ hưu đã được xóa sổ;
D02 "Hao mòn tài sản cố định" sub01 tiểu mục "Tài sản cố định" "Thanh lý tài sản cố định" - số khấu hao đã được xóa;
D91 "Thu nhập và chi phí khác" K01 tiểu mục "Tài sản cố định" "Thanh lý tài sản cố định" - giá trị còn lại của tài sản cố định được trừ vào chi phí không hoạt động;
D91 "Thu nhập và chi phí khác" K23 "Sản xuất phụ trợ", 69 "Thanh toán bảo hiểm xã hội và an sinh", 70 "Chi trả thù lao cho cán bộ công nhân viên" - được xoá bỏ chi phí do xoá sổ tài sản cố định;
D10 “Nguyên vật liệu” K91 “Thu nhập và chi phí khác” - phản ánh giá nguyên vật liệu được chấp nhận hạch toán còn lại sau khi thanh lý TSCĐ.
