Theo luật pháp Nga, tất cả các tổ chức phải tiến hành kiểm kê tài sản hàng năm. Điều này được thực hiện trước khi lập các tài khoản hàng năm. Hàng tồn kho liên quan đến việc đối chiếu tình trạng sẵn có thực tế của tài sản cố định với dữ liệu kế toán.
Mỗi doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ tài sản cố định, tức là phản ánh việc tiếp nhận, vận hành, lắp đặt, sửa chữa, xóa sổ, cho thuê, v.v. Theo quy định, tất cả các thông tin này được ghi lại trong kế toán. Đối với mỗi tài sản trên bảng cân đối kế toán của tổ chức, một thẻ kiểm kê được bắt đầu và ấn định một số kiểm kê, mà ngay cả khi đi thuê cũng phải ấn định cho đối tượng. Thủ tục xác định nó do người đứng đầu tổ chức xây dựng và được ghi vào chính sách kế toán của tổ chức.
Kiểm kê tài sản cung cấp đánh giá về tình trạng của các đối tượng, và cũng cho phép bạn kiểm soát sự di chuyển của tài sản cố định. Việc kiểm tra này được thực hiện theo lệnh của thủ trưởng, ông ta cũng chỉ định một ủy ban kiểm kê, trong đó phải có kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm vật chất. Cũng theo thứ tự, thời gian của sự kiện được vẽ lên.
Sau đó, các thành viên của ủy ban phải lấy tất cả các tài liệu kỹ thuật cho tài sản: hộ chiếu, hướng dẫn và những thứ khác. Ngoài ra, người chịu trách nhiệm trọng yếu viết một biên nhận rằng tất cả các tài liệu đã được nộp cho bộ phận kế toán trước khi bắt đầu kiểm kê, các chuyển động được ghi lại và hạch toán.
Các thành viên của ủy ban phải ghi lại sự hiện diện của tài sản, tình trạng của nó. Nếu một cái gì đó bị thiếu hoặc không sử dụng được, thì thủ phạm sẽ được xác định. Tất cả điều này được ghi lại trong danh sách hàng tồn kho, được ký bởi tất cả những người có mặt ở cuối. Sau khi xác minh, tất cả dữ liệu được chuyển đến phòng kế toán.
Kiểm kê không chỉ trước khi lập báo cáo tài chính năm mà còn phải kiểm toán khi bán tài sản, khi cho thuê đồ vật, sau khi xảy ra trộm cắp, sau tình huống khẩn cấp (hỏa hoạn, lũ lụt, v.v.), và cả trong quá trình thanh lý doanh nghiệp.
