Văn phòng đại diện ngân hàng là một phân khu riêng biệt. Nó nằm trên một lãnh thổ khác với chính ngân hàng, đại diện và bảo vệ lợi ích của nó. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng. Mặc dù văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân và hoạt động theo các quy định như tổ chức mẹ đã hình thành nó, nhưng việc khai trương gắn liền với việc chuẩn bị một số lượng khá lớn hồ sơ.
Nó là cần thiết
- - quyết định của hội đồng quản trị;
- - Điều lệ của ngân hàng với những sửa đổi thích hợp;
- - mặt bằng và tài sản khác theo yêu cầu của văn phòng đại diện;
- - một bộ tài liệu của tổ chức mẹ;
- - Con dấu và mẫu chữ ký của các Trưởng bộ phận mới.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy lo trước việc mở các phân khu riêng biệt, có thể là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Quyết định tương ứng phải được thực hiện bởi cơ quan quản lý của tổ chức tín dụng của bạn. Theo quy định, đây là ban giám đốc. Ông cũng ấn định ngày mở văn phòng đại diện.
Bước 2
Thực hiện các thay đổi cần thiết đối với Điều lệ của ngân hàng. Điều này thường được thực hiện tại cuộc họp đại hội đồng thường niên tiếp theo. Điều lệ phải phản ánh chính xác các chi nhánh và văn phòng đại diện mà ngân hàng có, được quy định theo Chỉ thị số 75-I của Ngân hàng Trung ương Nga ngày 23 tháng 7 năm 1998. Các thay đổi đối với điều lệ cũng được thực hiện khi các phân khu riêng biệt bị đóng cửa. Mở tài khoản séc cho một đại lý mới.
Bước 3
Chuẩn bị một không gian văn phòng. Nó là cần thiết để đặt nó theo thứ tự cho đến thời điểm bạn gửi thông báo đến Ngân hàng của Nga. Tài sản thuộc về ngân hàng và nằm trên bảng cân đối kế toán của ngân hàng và trên bảng cân đối kế toán của một phân khu riêng biệt.
Bước 4
Chuẩn bị tài liệu cho nhân viên và người quản lý trong tương lai. Bạn phải có lệnh tuyển dụng hoặc thuyên chuyển từ các bộ phận khác, để bổ nhiệm vào một vị trí. Bạn cần có giấy ủy quyền vì văn phòng đại diện thay mặt ngân hàng. Điều này cũng được thực hiện trước khi thông báo được gửi đi. Thủ tục cấp giấy ủy quyền được quy định tại Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Theo quy định, văn bản công chứng là bắt buộc, vì văn phòng đại diện của ngân hàng được trao quyền thay mặt ngân hàng giao dịch và ký các văn bản. Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đứng đầu ngân hàng hoặc người khác có thẩm quyền thích hợp.
Bước 5
Đặt hàng con dấu và tem cho đại lý mới của bạn. Chúng phải sẵn sàng và được nhận trước khi bạn gửi thông báo đến Ngân hàng Trung ương Nga. Bạn nên đặt hàng không chỉ con dấu chính thức và con dấu cần thiết khác, mà còn cả con dấu fax.
Bước 6
Chuẩn bị thông báo cho Ngân hàng Trung ương Nga. Nó phải được in thành bản. Họ được gửi đến các tổ chức khác nhau. Một bản được chuyển đến chi nhánh giám sát ngân hàng của bạn và bản thứ hai cho một bản nằm trong cùng lãnh thổ với văn phòng đại diện trong tương lai của bạn. Đính kèm tuyên bố đại diện vào mỗi bản sao của thông báo. Việc này phải được thực hiện trong thời hạn mười ngày kể từ ngày thành lập văn phòng đại diện.
Bước 7
Văn phòng khu vực của Ngân hàng Nga, có chức năng bao gồm giám sát ngân hàng của bạn, phải nhập văn phòng đại diện vào sổ đăng ký văn phòng đại diện của các công ty tín dụng và kiểm toán và thông báo cho bạn trong vòng năm ngày kể từ ngày nhận được thông báo rằng điều này có đã được thực hiện. Con dấu tương ứng được đặt trên bản sao đầu tiên của thông báo. Văn phòng lãnh thổ của Ngân hàng Nga viết một lá thư xin việc và gửi nó cùng với thông báo cho Cục Cấp phép các Tổ chức Tín dụng và Công ty Kiểm toán của Ngân hàng Nga.
Bước 8
Ngân hàng Trung ương Nga phải nhập văn phòng đại diện mới vào Sổ đăng ký Nhà nước về các tổ chức tín dụng. Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng điều này đã xảy ra. Sau đó, văn phòng đại diện có thể tiếp tục một cách an toàn các hoạt động đã bắt đầu.
