Vận đơn, hay mẫu TORG-12, là một trong những chứng từ chính phổ biến nhất. Một tài liệu như vậy được sử dụng bởi hầu hết mọi công ty thực hiện các hoạt động giao dịch, có thể là một nhà cung cấp lớn hoặc một cửa hàng trực tuyến nhỏ.
Mục đích chính của vận đơn là chứng từ việc bán hàng hóa cho bên thứ ba. Mẫu đơn của nó, nhận được tên viết tắt TORG-12, đã được phê duyệt theo Nghị định số 132 của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998. Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Nga, phiếu gửi hàng được lập trong hai bản sao, một trong số đó vẫn thuộc về nhà cung cấp, tức là người bán hàng hóa, và thứ hai - từ người nhận. Trên cơ sở biểu mẫu TORG-12, người bán xóa sổ hàng hóa đã vận chuyển và người mua thực hiện việc đăng tải. Tài liệu chính này có cấu trúc được xác định chặt chẽ và phải chứa tất cả các chi tiết cần thiết. Trong tiêu đề của phiếu gửi hàng, thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, nhà cung cấp và người thanh toán được chỉ ra: tên phù hợp với các tài liệu cấu thành, địa chỉ bưu điện, và cũng có thể có ghi chú rằng tổ chức là một đơn vị cơ cấu. Ngoài ra, ngày và số của việc chuẩn bị tài liệu phải được chỉ ra. Sau đây là bảng chứa thông tin về tên sản phẩm, số lượng và giá thành của sản phẩm. Cả hai bản sao của biểu mẫu TORG-12 đều phải được chứng nhận với con dấu của các tổ chức và có chữ ký của các quan chức chịu trách nhiệm về giao dịch kinh doanh này. phiếu gửi hàng (mẫu T-1). Loại thứ hai, trái ngược với vận đơn, chứa một phần về việc vận chuyển mà việc vận chuyển được thực hiện và chi phí của dịch vụ này. Trên thực tế, người bán hàng hóa trong quá trình vận chuyển thường lập mẫu TORG-12, nhưng điều này không phải lúc nào cũng chính xác. Giả định rằng trong trường hợp thanh toán riêng lẻ cho các dịch vụ giao hàng, nhà cung cấp phải lập một phiếu gửi hàng. Ví dụ, khi có sự tham gia của công ty vận tải đường bộ của bên thứ ba hoặc người nhận thanh toán phí giao hàng tách biệt với chi phí hàng hóa. Nếu không, tổ chức mua có thể gặp khó khăn trong việc tính thuế thu nhập.
