Để ký kết hợp đồng, đăng ký hồ sơ vay vốn, tham gia đấu thầu hoặc đăng ký vào cơ sở dữ liệu thông tin và tài liệu tham khảo, các tổ chức cần có một bảng câu hỏi được viết rõ ràng. Để giới thiệu công ty một cách thuận lợi, bạn cần điền vào để người dùng nhận được thông tin tối đa.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, bảng câu hỏi bao gồm các phần sau: - thông tin chung về công ty; - thông tin về những người sáng lập và vốn được ủy quyền; - dữ liệu đăng ký; - hoạt động của công ty; - các chỉ số kinh tế tài chính; - thông tin về những người chịu trách nhiệm; - liên hệ và chi tiết.
Bước 2
Khi điền vào phần "Thông tin chung về công ty", hãy cho biết tên đầy đủ và viết tắt, hình thức tổ chức và pháp lý cũng như địa chỉ hợp pháp của công ty. Việc viết các chữ cái, ký hiệu trong tên tổ chức (viết hoa, viết thường, dấu gạch ngang, nơi đặt dấu ngoặc kép,…) phải tuân thủ nghiêm ngặt điều lệ. Lưu ý sự hiện diện của các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty, các công ty con và công ty liên kết. Nếu công ty là một phần của tổ chức nắm giữ hoặc tập đoàn tài chính và công nghiệp, đừng quên phản ánh điều này trong bảng câu hỏi.
Bước 3
Tiếp theo, thông báo quy mô vốn được phép, cơ cấu của nó (số lượng, giá trị một cổ phiếu, tổng số tiền) và các loại (thông thường, ưu đãi). Khi công bố thông tin về những người sáng lập, hãy liệt kê các cổ đông hoặc người tham gia của doanh nghiệp chỉ ra họ, tên, tên viết tắt của cá nhân hoặc tên của pháp nhân, cũng như tỷ lệ tham gia theo tỷ lệ phần trăm và hiện vật (bằng đồng rúp).
Bước 4
Trong phần "Dữ liệu đăng ký" ghi công ty được đăng ký khi nào và theo cơ quan nào, đưa vào hồ sơ thuế và thống kê.
Bước 5
Phần mô tả các hoạt động của công ty nên chiếm phần lớn bảng câu hỏi - từ 300 đến 2000 ký tự. Trong phần này, chỉ ra các loại hoạt động, phạm vi sản phẩm và dịch vụ được cung cấp, hệ thống phân phối (thông qua các chi nhánh, cửa hàng, từ nhà kho, v.v.), số lượng nhân sự và thành phần chất lượng của nó (công nhân, nhân viên, kỹ sư, vv), địa lý bán hàng, thị phần, đối thủ cạnh tranh chính, nhà cung cấp, người mua lớn, tỷ lệ nhập khẩu và xuất khẩu. Tùy ý, bạn có thể phản ánh lợi thế cạnh tranh, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
Bước 6
Các chỉ số kinh tế và tài chính phải chứa thông tin về đơn vị tiền tệ trong bảng cân đối kế toán, doanh thu, chi phí và lợi nhuận - từ doanh thu đến thuế và ròng. Ngoài ra, hãy tính toán giá trị ròng và khả năng sinh lời từ hoạt động kinh doanh của bạn.
Bước 7
Trong phần “Thông tin về những người có trách nhiệm” liệt kê những nhân viên của tổ chức có quyền ra quyết định và ký các văn bản tài chính: giám đốc, kế toán trưởng và các cấp phó của họ. Bạn có thể sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về hộ chiếu, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của họ, kể cả trong lĩnh vực kinh doanh này.
Bước 8
Kết luận, hãy cho biết thông tin liên hệ của công ty: địa chỉ bưu điện, điện thoại, fax, e-mail, trang web, chi tiết ngân hàng, cũng như dữ liệu của nhân viên có thể liên hệ để làm rõ các vấn đề mới phát sinh.
Bước 9
Tất nhiên, phạm vi tiết lộ thông tin về công ty phụ thuộc vào mục đích mà bảng câu hỏi được lập và một số thông tin có thể là bí mật kinh doanh. Để bảo vệ nó, hãy xác định ranh giới bảo mật với đối tác yêu cầu thông tin này và ký vào tài liệu thích hợp.
