Bắt đầu một công việc kinh doanh mới, cho dù đó là cải tạo một căn hộ, cho con đi học, cập nhật tủ quần áo, tổ chức một kỳ nghỉ lớn cho gia đình hay thư giãn ở nước ngoài, chúng ta thường phải đối mặt với câu hỏi: chúng ta sẽ phải trả bao nhiêu? Và câu hỏi này, khi lập kế hoạch kinh doanh lớn, là khó nhất đối với một người nào đó. Tôi muốn sự kiện này diễn ra theo đúng kỳ vọng và được ghi nhớ về những khoảnh khắc tươi sáng, và không biến thành sự tiếc nuối về một sự kiện không thành công. Đây là lúc kỹ năng đưa ra một ước tính chính xác có ích.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi lên kế hoạch cho một sự kiện lớn, bạn bắt đầu vẽ trong trí tưởng tượng của mình một bức tranh về kết quả mong muốn. Trong đầu, những hình ảnh này chỉ là một kế hoạch, nhưng nếu bạn dịch nó ra giấy và đặt ra chuỗi sự kiện, thì đó sẽ là một kế hoạch hoặc một dự án, tùy theo ai đó sẽ thuận tiện hơn. Khi lập dự án của bạn, bạn nên viết chi tiết hơn, có tính đến các chi tiết. Có thể bạn muốn lắp đặt cửa mới, loại bỏ các vách ngăn bên trong, quyết định cụ thể loại giấy dán tường hoặc làm điều gì đó tương tự. Mục tiêu chính của thiết kế này là biên soạn một danh sách các hành động cụ thể ở mỗi giai đoạn thực hiện.
Bước 2
Có trong tay danh sách các bước để đạt được mục tiêu đã định, bạn cần bắt đầu soạn danh sách các chi tiết cần thiết cho từng giai đoạn - đầu tiên là giấy dán tường, bột bả, ván chân tường, sau đó là đồ nội thất mới, đèn treo tường, v.v. Sau khi viết xong danh sách, sẽ rất tốt nếu bạn quay lại chỉnh sửa nó nhiều lần trong một vài ngày để đánh giá những gì bạn đã viết với một cái nhìn mới mẻ và bổ sung một số thứ mà bạn đã vô tình bỏ qua trước đó.
Bước 3
Bước tiếp theo sẽ là thu thập thông tin về chi phí của hàng hóa và dịch vụ cần thiết để đảm bảo thực hiện thành công các kế hoạch của bạn. Tại đây, bạn có thể đi dạo quanh các cửa hàng, điều này thật dễ chịu và sẽ mang đến cơ hội thu thập những thông tin mới nhất và thực tế nhất cho khu vực của bạn. Bạn có thể lướt Internet, xem các tờ rơi quảng cáo, bảng giá của các công ty nổi tiếng, hoặc tận dụng kinh nghiệm của bạn bè, người quen.
Bước 4
Bây giờ, có tất cả dữ liệu cần thiết để lập ước tính cho doanh nghiệp mà bạn đã hình thành, bạn cần sắp xếp mọi thứ trong một bảng và tóm tắt. Bạn nên lấy giới hạn chi phí của hàng hóa yêu cầu cao hơn mức trung bình một chút, vì bạn có thể muốn mua một số thứ với giá cao hơn. Tốt hơn hết là bạn không nên dựa vào các đợt giảm giá theo mùa hoặc các chương trình khuyến mãi khác nhau ở các cửa hàng, hãy để đó là một bất ngờ thú vị dành cho bạn. Ngoài ra, nếu có thể, nên đưa vào dự toán những khoản chi phí không lường trước được mà trong một số trường hợp nhất định có thể lên tới 20% tổng chi phí của dự toán.
