Quỹ dự phòng là một quỹ tiền tệ đặc biệt mà bất kỳ công ty cổ phần nào cũng phải hình thành bằng lợi nhuận ròng. Thông tin về quỹ dự phòng là chỉ tiêu quan trọng nhất đánh giá sự ổn định tài chính của doanh nghiệp, từ đó Công ty có nghĩa vụ bù lỗ, mua lại trái phiếu và mua lại cổ phiếu trong trường hợp không có quỹ khác.
Theo luật liên bang của Liên bang Nga về các công ty cổ phần, các công ty cổ phần có nghĩa vụ hình thành quỹ dự trữ và phản ánh các điều kiện hình thành và sử dụng quỹ này trong điều lệ. Quy mô quỹ dự phòng tối thiểu bằng 15% vốn được phép của công ty và các khoản đóng góp hàng năm vào quỹ này phải bằng 5% lợi nhuận ròng. Tuy nhiên, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, quy mô của quỹ này và các khoản đóng góp vào quỹ này có thể được tăng lên. Ngay sau khi quy mô của quỹ dự phòng đạt đến mức tối thiểu theo quy định của pháp luật, việc khấu trừ có thể bị dừng lại.
Quỹ dự phòng cũng có thể được hình thành trong công ty trách nhiệm hữu hạn. Nhưng, không giống như JSC, LLC không có nghĩa vụ phải làm điều này. Đây là quyền của anh ấy. Ngoài ra, pháp luật của Liên bang Nga xác định rằng với sự tăng hoặc giảm quy mô vốn được phép của một công ty cổ phần, quy mô tối thiểu của quỹ dự trữ tăng hoặc giảm tương ứng.
Quyền định đoạt các nguồn lực của quỹ dự trữ được trao riêng cho hội đồng quản trị hoặc ban kiểm soát. Nếu cuối năm công ty cổ phần nhận được một khoản lỗ thì một phần của quỹ dự phòng hoặc quỹ này được chuyển toàn bộ để hoàn trả các khoản lỗ đã nhận.
Về mặt lý thuyết, bất kỳ pháp nhân nào tự do sẽ tạo ra một quỹ dự phòng và sử dụng quỹ từ đó cho sự phát triển xã hội của doanh nghiệp, để trả cổ tức, để bổ sung vốn trong trường hợp không đủ lợi nhuận, và chỉ đơn giản là cho các chi phí không lường trước được hoặc trong trường hợp khủng hoảng. Đồng thời, bạn chỉ nên giữ tiền trong các công cụ tài chính đáng tin cậy và dễ tiếp cận. Các chuyên gia khuyên nên lấy thu nhập hàng tháng của doanh nghiệp làm quy mô quỹ dự phòng tối thiểu và tối đa là sáu tháng. Một quỹ dự trữ quá lớn là sự rút vốn không khôn ngoan khỏi đời sống tài chính của một công ty. Vì các quỹ này phải được phong tỏa hoặc cất giữ trong các tài sản đáng tin cậy, nhưng có năng suất thấp, vốn rút ra sẽ không mang lại thu nhập cần thiết và trì hoãn việc thực hiện các mục tiêu tài chính.
