Để đảm bảo sự ổn định của phát triển kinh tế, doanh nghiệp tạo ra một quỹ dự phòng có thể chi cho các nhu cầu cụ thể của công ty. Nguồn vốn sẵn có cho phép bạn tự tin lên kế hoạch cho các hoạt động, vì bạn có thể tính đến các chi phí ngoài kế hoạch và các tình huống không lường trước được. Việc hình thành quỹ dự phòng là do luật định, do đó cần phải tuân theo những quy tắc nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục tiêu của quỹ dự phòng. Pháp luật quy định việc bắt buộc hình thành một khoản dự trữ để bù đắp tổn thất, mua lại cổ phiếu công ty hoặc mua lại trái phiếu. Tuy nhiên, công ty có quyền sử dụng các khoản tiền này để trả nợ lương, đảm bảo chi trả cổ tức, quyết toán với nhân sự, thanh toán các khoản phải trả, tăng vốn điều lệ, nhu cầu kinh doanh chung và các chi phí khác.
Bước 2
Đưa vào điều lệ công ty các mục tiêu mà quỹ dự phòng có thể được sử dụng. Xác định quy mô tối thiểu của quỹ và số tiền khấu trừ hàng năm để bổ sung. Về mặt pháp lý, khoản bổ sung không được thấp hơn 5% lợi nhuận ròng của công ty nhận được trong năm báo cáo.
Bước 3
Tổ chức cuộc họp hàng năm của những người sáng lập doanh nghiệp, tại đó quyết định điều chỉnh số tiền trích quỹ dự phòng và xác định nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp. Lập và xác nhận biên bản họp các sáng lập viên. Ra lệnh bổ sung quỹ hoặc cuộc hẹn.
Bước 4
Phản ánh hạch toán lãi thuần bên Có tài khoản 84 "Lợi nhuận để lại" và bên Nợ tài khoản 99 "Lãi, lỗ". Chuyển khoản vào quỹ dự phòng bằng cách mở khoản vay trên tài khoản 82 "Vốn dự phòng" đối ứng với tài khoản 84. Nếu công ty bị lỗ căn cứ vào kết quả năm báo cáo thì phải bù đắp bằng quỹ dự phòng.. Trong trường hợp này, một bên Nợ tài khoản 82 và một bên Có cho tài khoản 84 "Tổn thất chưa được bù đắp".
Bước 5
Để mua lại trái phiếu, tiền được chuyển từ bên Nợ tài khoản 82 sang bên Có tài khoản 66 hoặc 67 "Thanh toán các khoản cho vay và đi vay". Để thanh toán nợ lương, quỹ dự phòng được chuyển vào bên Có tài khoản 70 “Phải trả người lao động”. Khi tăng vốn điều lệ, khoản ghi có của tài khoản 80 "Vốn điều lệ" được sử dụng, đơn đặt hàng tương ứng được cấp cho doanh nghiệp và các thay đổi được đăng ký tại cơ quan thuế và các văn bản pháp luật.
