Tài khoản kế toán là vị trí kế toán được phản ánh trong kế toán. Tài khoản này dùng để hạch toán thường xuyên tình hình vận động của từng nhóm quỹ cụ thể bằng tiền.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng một chương trình kế toán đặc biệt để mở hoặc duy trì một tài khoản. Nó nên được cung cấp cho mọi tổ chức.
Bước 2
Xác định tài khoản bạn sẽ biên dịch. Tất cả các tài khoản kế toán được chia thành: bị động, chủ động và chủ động-bị động.
Bước 3
Lập một bảng và chia nó thành hai bên: ghi nợ và ghi có. Phản ánh vào tài khoản kế toán tất cả các nghiệp vụ kinh doanh đã thực hiện cho từng ngày của doanh nghiệp. Xét cho cùng, chính tài khoản kế toán sẽ là tài liệu lưu trữ thông tin, do đó, tài khoản kế toán sẽ cần phải được đính kèm với các tài liệu kế toán khác. Để thực hiện việc này, hãy tạo các tài khoản riêng cho từng đối tượng công ty cụ thể.
Bước 4
Ghi lại và nhóm các tài sản của công ty trong tài khoản. Đồng thời, phân loại: theo nguồn gốc học vấn, theo địa bàn, thành phần, theo chất và tính đồng nhất, thể hiện bằng các biện pháp tự nhiên, tiền tệ hoặc lao động.
Bước 5
Hãy nhớ rằng các giao dịch đã được thực hiện bởi công ty được ghi lại trong tài khoản khi chúng tích lũy. Đổi lại, bạn có thể ghi lại từng phép toán riêng biệt, nhưng nếu có một số hoạt động đồng nhất, bạn có thể đưa chúng xuống dưới dạng báo cáo tích lũy hoặc nhóm (theo các tài liệu chính). Bằng cách này, bạn có thể giảm số lượng mục nhập trên các tài khoản hiện có.
Bước 6
Mở một tài khoản riêng cho từng loại tài sản, giao dịch và trách nhiệm pháp lý. Sau đó gán tên, số hiệu cho các tài khoản và đính kèm dữ liệu này vào từng khoản mục trên bảng cân đối kế toán.
Bước 7
Thực hiện một mục nhập kép. Rốt cuộc, mỗi hoạt động phải được phản ánh hai lần: ghi nợ của một tài khoản và đồng thời ghi có của tài khoản liên kết khác với cùng một số tiền. Việc ghi sổ như vậy có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau và cũng tùy thuộc vào hình thức kế toán.
