Tất cả các tổ chức trong quá trình hoạt động của mình đều nhận và chi các quỹ không dùng tiền mặt và tiền mặt. Các công ty được yêu cầu thực hiện các giao dịch tiền mặt theo các quy tắc thực hiện các giao dịch tiền mặt do pháp luật quy định. Điều này tạo ra các vấn đề với các thủ tục giấy tờ xuất hiện khi làm việc với tiền mặt từ kế toán. Chúng phát sinh khi một doanh nghiệp đóng vai trò vừa là người mua vừa là người bán.
Nó là cần thiết
- - lệnh nhận tiền mặt:
- - thiết bị tính tiền;
- - sổ quỹ.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc nhận tiền của một doanh nghiệp từ một doanh nghiệp khác được lập bằng một biên lai tính tiền, được lập thông qua việc sử dụng máy tính tiền và một lệnh nhận tiền được điền bằng tay hoặc sử dụng chương trình kế toán. Thủ tục này được thiết lập theo yêu cầu của cơ quan thuế và bắt nguồn từ việc các doanh nghiệp khi nhận tiền mặt, theo quy định của pháp luật phải bấm séc của thủ quỹ. Và lệnh nhận hàng phải được kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền khác lập và ký.
Bước 2
Do đó, trong quá trình quyết toán giữa các tổ chức về số tiền nhận được, một tờ séc được chuyển qua, một lệnh được ghi ra và số tiền nhận được được phản ánh trên sổ quỹ tiền mặt. Đầu tiên, bạn cần nhập số tiền nhận được vào sổ quỹ tiền mặt trên cơ sở lệnh nhận tiền, và sau đó một lần nữa sau khi xóa báo cáo khỏi máy tính tiền. Để tránh phản ánh hai lần các khoản tiền, sau khi xóa báo cáo khỏi thiết bị, cần phải phản ánh số tiền thu được trừ đi số tiền mà tín dụng đã được phát hành, vì chúng đã được nhập vào sổ sách.
Bước 3
Không thể vi phạm thủ tục nhận biên lai chỉ sử dụng một chứng từ. Nếu nhân viên của tổ chức điền phiếu tính tiền nhưng không phát hành séc thì người đó đang vi phạm pháp luật về sử dụng máy tính tiền. Và nếu ngược lại, thủ quỹ phát séc và không điền lệnh thì sẽ vi phạm quy trình do cơ quan thuế thiết lập.
Bước 4
Đối với hành vi vi phạm quy trình giao dịch tiền mặt và quy trình làm việc với tiền mặt như vậy, cơ quan thuế có thể phạt tiền khá ấn tượng.
Bước 5
Một vấn đề khác là thanh toán bằng tiền mặt cho công việc được thực hiện hoặc hàng hóa đã mua. Các hoạt động này được thực hiện thông qua những người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp. Việc phát hành tiền mặt cho những người này phải được thực hiện theo nguyên tắc do cơ quan thuế quy định. Công ty không có quyền phát sinh khoản tiền phải giải trình cho người lao động nếu người đó chưa báo cáo về khoản tạm ứng đã cấp trước đó.
Bước 6
Ngoài ra, luật pháp thiết lập một giới hạn về số tiền mà các tổ chức có thể trả cho nhau.
