Mỗi doanh nghiệp - pháp nhân phải có con dấu riêng, con dấu này rất cần thiết để chứng thực chữ ký của người quản lý. Các tổ chức được chứng nhận tham gia vào việc sản xuất con dấu và chỉ có thể đặt hàng nếu có tài liệu xác nhận rằng công ty đang hoạt động và được đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước.
Con dấu của tổ chức để làm gì?
Pháp luật điều chỉnh hoạt động của các doanh nghiệp thuộc bất kỳ hình thức sở hữu nào, bao gồm cả công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn, quy định họ phải có con dấu. GOST R 6.30-2003, thống nhất hệ thống tài liệu tổ chức và hành chính, cung cấp chứng nhận chữ ký của các quan chức trên các tài liệu xác nhận quyền, sửa chữa các sự kiện liên quan đến nguồn tài chính, v.v. Danh sách các tài liệu cần có chữ ký của người đứng đầu và đóng dấu xác nhận phải được phê duyệt theo trình tự riêng.
Những gì được mô tả trên con dấu
Nếu công ty của bạn không có quyền sử dụng các biểu tượng của nhà nước, bạn sẽ không cần phải đóng dấu, mà là con dấu tròn thông thường cho các tài liệu cơ bản và nếu cần, một con dấu bổ sung, ví dụ, cho các chứng chỉ hoặc tài liệu của bộ phận nhân sự.. Để con dấu của tổ chức có ý nghĩa pháp lý thì con dấu đó phải có thông tin chi tiết về công ty của bạn.
Ngày nay, chúng bao gồm:
- tên đầy đủ của doanh nghiệp thể hiện hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp;
- thành phố mà nó được đăng ký;
- OGRN - số đăng ký chính của tiểu bang;
- TIN - mã số người nộp thuế, gồm 10 chữ số:
- các mã số thuế và thống kê khác do bạn lựa chọn.
Cách đặt hàng sản xuất con dấu
Danh sách các tài liệu phải nộp cho xưởng đóng dấu để sản xuất con dấu không được quy định trong khuôn khổ quy định, do đó, cần phải kiểm tra trước với nhà sản xuất. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn nên cung cấp:
- bản sao của các tài liệu pháp lý có chứng nhận của công chứng viên;
- một bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước xác nhận việc đăng ký doanh nghiệp của nhà nước;
- bản sao lệnh bổ nhiệm người đứng đầu doanh nghiệp;
- một bản sao của đơn đặt hàng hoặc tài liệu khác trên cơ sở đó con dấu này phải được thực hiện;
- đơn xin xưởng sản xuất con dấu có đính kèm bản phác thảo của nó.
Trong trường hợp hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp là công ty cổ phần thì doanh nghiệp sản xuất con dấu phải xuất trình biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc tạo và sản xuất con dấu. Khi một nhãn hiệu đã đăng ký chính thức muốn được khắc họa trên con dấu, cần phải cung cấp bản sao của giấy chứng nhận đăng ký, có xác nhận của công chứng viên.
