Trong quá trình làm việc, lãnh đạo công ty thường mua sản phẩm này, sản phẩm kia từ các pháp nhân. Để tính vào chi phí khi tính thuế, cần phải đăng ký chính xác thực tế mua hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi thực hiện giao dịch, hãy đảm bảo ký kết thỏa thuận mua bán (hoặc giao hàng) với đối tác. Đảm bảo đưa vào tài liệu pháp lý chủ đề của giao dịch (nghĩa là bạn đang mua gì), các điều kiện (chi phí hàng hóa, giao hàng, lắp đặt, bốc hàng, v.v.). Đảm bảo viết ra trách nhiệm của các bên và hành động trong trường hợp vi phạm.
Bước 2
Khi thực hiện giao dịch, bên thứ hai trong hợp đồng phải lập thành bản sao thuế và các tài liệu kèm theo, một trong hai tài liệu này sẽ do nhà cung cấp giữ, tài liệu thứ hai sẽ được chuyển cho bạn. Các tài liệu đó bao gồm một phiếu gửi hàng (mẫu thống nhất số TORG-12), một hóa đơn, một hành động hoặc các tài liệu khác được thiết lập bởi luật pháp Nga.
Bước 3
Khi bạn nhận được hàng, hãy nhớ kiểm tra chất lượng và tình trạng thực tế. So sánh số lượng với số liệu được chỉ ra trong các tài liệu kèm theo. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hãy soạn thảo một hành động. Nếu không, phải ký vào các tài liệu và đóng dấu màu xanh của tổ chức.
Bước 4
Hãy chắc chắn kiểm tra tất cả các tài liệu về tính chính xác. Hãy nhớ rằng tất cả các chữ ký phải có trên các biểu mẫu, bao gồm cả người lái xe đã giao hàng. Ngoài ra còn phải có tem của tổ chức nhà cung cấp.
Bước 5
Trong trường hợp xác định được sự mâu thuẫn sau khi ký các tài liệu, hãy điền vào một hành động với yêu cầu chống lại pháp nhân đó.
Bước 6
Sau khi nhận hàng, kế toán ghi các bút toán: 41/60 - phản ánh giá vốn hàng mua của nhà cung cấp (chưa bao gồm thuế GTGT); 19/60 - ghi rõ số thuế GTGT hàng mua vào; 68/19 - số thuế GTGT được hoàn.
