Trong mỗi tổ chức, việc hạch toán và kiểm soát các hoạt động kinh tế cần được thực hiện. Việc này được thực hiện không chỉ để cung cấp thông tin cho cơ quan thuế. trước hết, điều này là bắt buộc đối với điều kiện tài chính ổn định của công ty, tuân thủ các chỉ tiêu kế hoạch, cũng như để có được dữ liệu cần thiết cho việc đưa ra các quyết định quản lý. Đó là tất cả những chức năng mà kế toán bao gồm.
Kế toán đã tồn tại trong vài nghìn năm. Ở Hy Lạp cổ đại, hồ sơ được lưu giữ trên những tấm bảng đặc biệt, được quét vôi trắng bằng thạch cao. Những người Hy Lạp giàu có và quý tộc có thể đủ khả năng để ghi chép trên giấy cói, nhưng nó quá đắt. Thay vì máy tính, họ sử dụng một thiết bị tính toán - một chiếc bàn tính, có phần giống với bàn tính thông thường. Thiết bị này được làm từ một tấm ván được chia thành các dải. Ngoài ra, bàn tính còn chứa các dấu đếm (đơn vị tiền tệ), được chuyển từ nơi này sang nơi khác.
Trong thời đại của chúng ta, kế toán đã đi trên đường ray máy tính. Nếu một vài năm trước đây, tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại trên giấy, thì bây giờ đã có nhiều chương trình khác nhau giúp đơn giản hóa công việc kế toán.
Nói chung, kế toán là một loại hệ thống với sự trợ giúp của tất cả các giao dịch kinh doanh được thu thập, đăng ký và khái quát hóa. Với sự trợ giúp của dữ liệu kế toán, bạn có thể đánh giá điều kiện tài chính của tổ chức, nơi nào đó để điều chỉnh công việc, ví dụ, bạn thấy rằng một sản phẩm đang có một vụ nổ, và thứ hai đang tích lũy trong kho. Bạn có thể lấy thông tin này trên tài khoản 41 "Hàng hóa". Sau đó, rất có thể bạn sẽ thực hiện các bước để mua (sản xuất) các sản phẩm theo nhu cầu.
Với sự trợ giúp của kế toán, tất cả các giao dịch kinh doanh đều được phản ánh bằng tiền tệ. Bạn cũng có thể nhận được thông tin về việc chi tiêu các nguồn lực, lãi hoặc lỗ, dòng tiền.
Bên cạnh việc hạch toán kế toán là cần thiết đối với bản thân người quản lý thì các cơ quan thanh tra thuế cũng yêu cầu như vậy. Dựa trên tất cả các dữ liệu nhận được, họ kiểm soát việc nộp thuế vào ngân sách, cũng như việc thực hiện mọi nghĩa vụ.
Ngoài ra còn có kế toán quản trị. Nó là nội bộ và cần thiết cho kế toán chi phí. Theo quy luật, thông tin thu được được sử dụng bởi chính các nhà quản lý của tổ chức.
