Kể từ năm 2015, các công ty có thể được phép hoạt động mà không cần con dấu tròn. Dự luật này đã nhận được sự ủng hộ của Duma Quốc gia trong lần đọc đầu tiên. Trước đây, tính tùy chọn của con dấu và tem chỉ được cố định cho các doanh nhân cá nhân.
Ngày nay, công ty bắt buộc phải có con dấu tròn với đầy đủ tên, địa chỉ hợp pháp và các thông tin chi tiết khác của tổ chức bằng tiếng Nga. Đối với các doanh nhân cá nhân, con dấu là một thuộc tính không bắt buộc, nhưng nó vẫn được các doanh nhân sử dụng rộng rãi như một phương tiện nhận dạng.
Trong trường hợp ký hóa đơn, chi phí in ấn sẽ không được tính vào số lượng các yêu cầu bắt buộc đối với các pháp nhân cần thiết để họ đăng ký thành công. Trước đây, con dấu là một trong những sự khẳng định độ tin cậy của công ty. Nhưng điều này không loại trừ cơ hội cho những kẻ lừa đảo. Xét cho cùng, công ty có thể đã đóng cửa từ lâu hoặc đang trong giai đoạn phá sản, nhưng vẫn tiếp tục sử dụng con dấu cũ. Đồng thời, sự hiện diện của con dấu không đảm bảo tính xác thực của chữ ký của chủ sở hữu công ty trên các tài liệu, có thể được sử dụng trong các cuộc xung đột của công ty.
Giờ đây, bạn có thể nhận được nhiều thông tin cập nhật và đáng tin cậy hơn về tình trạng của công ty từ sổ đăng ký pháp nhân trực tuyến. Nó chứa thông tin về ngày thành lập công ty, địa chỉ, chủ sở hữu và người quản lý. Trong tương lai gần, cũng cần có thông tin về việc công ty có hoặc không có các khoản nợ thuế, việc nộp báo cáo tài chính cho nó.
Hơn nữa, sự chuyển đổi tích cực của các công ty sang quản lý tài liệu điện tử khiến việc in ấn trở thành một biểu mẫu lỗi thời. Người ta cho rằng chúng có thể được thay thế bằng chữ ký điện tử, giấy tiêu đề công ty đặc biệt hoặc hình ảnh ba chiều, nhưng chúng sẽ được sử dụng hoàn toàn tự nguyện.
Mặc dù thực tế là con dấu không bắt buộc phải sử dụng, nhiều PI đã không từ bỏ việc sử dụng chúng. Thực tế là sự hiện diện của con dấu đã làm tăng độ tin cậy của họ trong mắt khách hàng, và một số pháp nhân và nhà thầu đã từ chối làm việc với các doanh nhân không có con dấu.
Các công ty cũng không bắt buộc phải từ bỏ việc in ấn, họ có thể tiếp tục sử dụng sau đầu năm 2015. In ấn vẫn là cách nhận dạng quen thuộc và dễ tiếp cận nhất. Do đó, có thể mong đợi rằng việc in ấn sẽ không sớm bị loại khỏi quy trình làm việc.
