Đăng ký dịch vụ vận tải là một khâu quan trọng trong công việc giữa người gửi hàng và người nhận hàng. Một số lượng lớn các tài liệu bắt buộc phải được lập theo một khuôn mẫu nhất định, đặc biệt là đối với hàng hóa qua biên giới. Các tài liệu được điền đầy đủ chính xác sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng sau đó, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đến đích.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy xuất hóa đơn hoặc hóa đơn nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa của mình ra nước ngoài hoặc muốn nhập khẩu vào Nga. Đây là chứng từ kèm theo do người bán hàng hóa phát hành. Nó cho biết tên và tọa độ của cả hai bên, ngày và số đơn đặt hàng, mô tả hàng hóa, giá trị chính xác được ghi trên bao bì hàng hóa, giá thành của hàng hóa, cũng như phương thức thanh toán và giao hàng.
Bước 2
Viết ra một hóa đơn chiếu lệ, nó không phải là một chứng từ thanh toán. Thông thường, với sự trợ giúp của một tài liệu như vậy, một hàng hóa được phát hành để giúp một người nào đó miễn phí.
Bước 3
Kiểm tra thiết kế của danh sách đóng gói, trong đó cần chỉ ra vị trí của hàng hóa, cho biết số lượng và trọng lượng của từng kiện hàng. Cũng cần phải có tờ khai xuất khẩu, đây là chứng từ kèm theo đối với hàng hóa có xuất xứ từ Châu Âu vận chuyển ra ngoài các nước EEC.
Bước 4
Cho biết sự hiện diện của tờ khai vận tải đi kèm với tất cả hàng hóa có nguồn gốc không phải từ Châu Âu trên toàn Liên minh Châu Âu, cũng như hàng hóa từ các kho hải quan Châu Âu. Phiếu gửi hàng phải thông báo về người gửi và người nhận (quốc gia, tên, địa chỉ), nơi bốc dỡ hàng hóa, số lượng kiện hàng, tên hàng hóa và trọng lượng (tịnh, tổng), loại bao bì, giá trị khai báo của hàng hóa và các điều khoản thanh toán. Phải ghi rõ người vận chuyển (tên, địa chỉ hợp pháp), ngày lập vận đơn, số vận đơn, tên người lái xe, chữ ký và đóng dấu của người vận chuyển, số đăng ký và hãng xe. Tài liệu được lập thành ba bản, có chữ ký của người gửi và người vận chuyển.
Bước 5
Hướng dẫn người lái xe hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ một cách chính xác. Nếu sai sót và không được phát hiện kịp thời có thể dẫn đến việc từ chối thực hiện các chứng từ hải quan, dẫn đến thời gian vận chuyển bị ngừng trệ.
