Một số giám đốc điều hành doanh nghiệp nhỏ thích thuê ngoài dịch vụ kế toán. Có những lợi thế và bất lợi ở đây. Ví dụ, bạn sẽ không cần trả lương cho kế toán, tính toán và thanh toán các khoản đóng góp, nhưng đồng thời, bạn sẽ không thể kiểm soát toàn bộ quy trình kế toán. Điều rất quan trọng là phải sắp xếp các dịch vụ kế toán một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn nên chọn một công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Đọc đánh giá cho từng người trong số họ, nhận thông tin từ bạn bè và so sánh giá cả. Hãy nhớ rằng bạn không bao giờ nên tin tưởng những người không chuyên về kế toán!
Bước 2
Nói chuyện với người quản lý của công ty đó. Tìm hiểu các vấn đề như trách nhiệm đối với thủ tục giấy tờ, thủ tục cung cấp dữ liệu và các biểu mẫu bạn cần (ví dụ: báo cáo xin vay cho một pháp nhân), khả năng làm việc từ xa. Bạn thậm chí có thể thuê một kế toán đến thăm, điều chính là thương lượng tất cả các điều kiện với giám đốc của đối tác.
Bước 3
Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán. Nếu bạn nghi ngờ về bất kỳ điểm nào, hãy đưa tài liệu đó cho luật sư, bởi vì chính luật sư sẽ cho bạn biết về tất cả sự tinh tế và cách giải thích của các điều kiện.
Bước 4
Kiểm tra xem thỏa thuận có tham chiếu đến luật, ví dụ, luật liên bang "Về kế toán" số 129-FZ ngày 21 tháng 11 năm 1996, Bộ luật thuế của Liên bang Nga, v.v. Nêu quyền và nghĩa vụ của các bên. Tại đây bạn có thể liệt kê các mục như biên bản đối chiếu theo yêu cầu, giấy xác nhận tình trạng quyết toán với ngân sách, v.v.
Bước 5
Nếu kế toán được thực hiện bằng cách sử dụng chương trình, hãy xem xét tình huống khi chấm dứt thỏa thuận này. Có nghĩa là, một văn bản pháp luật phải có một điều kiện như chuyển giao cơ sở dữ liệu điện tử.
Bước 6
Điều rất quan trọng là phải quy định trong hợp đồng một điều kiện để được tư vấn và thông báo cho bạn về tất cả các vấn đề quan tâm. Đồng thời cho biết ai sẽ lập các tài liệu kế toán chính, ví dụ: hóa đơn, hành vi, hóa đơn và các tài liệu khác.
Bước 7
Đảm bảo bao gồm trong hợp đồng chi phí và các điều khoản thanh toán cho dịch vụ kế toán, chấp nhận và chuyển giao tài liệu và tính bảo mật. Cho biết thời hạn của hợp đồng và thủ tục chấm dứt hợp đồng.
