Bảng cân đối kế toán được thiết kế để làm việc với các số dư tài khoản và các giao dịch. Khi điền vào mẫu báo cáo tài chính, các chỉ tiêu về hoạt động của các chi nhánh của tổ chức cũng cần được đưa vào trong đó. Tính toán số dư - giai đoạn cuối cùng của kế toán trong công ty, phản ánh kết quả hoạt động kinh tế và tình hình tài chính cho kỳ báo cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Có rất nhiều chương trình kế toán có thể tính toán số dư tự động, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng chương trình như vậy mà bạn phải làm thủ công.
Bước 2
Tài sản vô hình và tài sản cố định được phản ánh theo giá trị ban đầu và giá trị còn lại của chúng trong bảng cân đối kế toán, khấu hao được thể hiện trong một mục riêng biệt. Các nguồn lực vật tư như nguyên liệu, nhiên liệu, phụ liệu, phụ tùng thay thế được ghi nhận theo giá thực tế, sản phẩm hoàn thành được ghi nhận theo giá thực tế, sản xuất toàn bộ, không đầy đủ. Hàng hóa trong các tổ chức thương mại được báo cáo theo giá trị mua hoặc bán, và sự khác biệt giữa các mức giá nên được coi là một dòng riêng biệt. Sản phẩm dở dang trong bảng cân đối kế toán được ghi nhận theo chi phí kế hoạch hoặc các khoản mục chi phí trực tiếp.
Bước 3
Số dư các quỹ của công ty trên tất cả các tài khoản ngoại tệ, cũng như các quỹ khác, các khoản phải thu và phải trả, các chứng khoán có gốc ngoại tệ được quy đổi thành tiền tệ quốc gia theo tỷ giá hiện hành do Ngân hàng Quốc gia quy định. Các khoản thanh toán với chủ nợ và khách nợ được phản ánh trong các khoản phát sinh trên sổ sách kế toán và được ghi nhận là đúng. Trong trường hợp có bất đồng, bên quan tâm phải gửi các tài liệu phản bác trong khung thời gian đã thiết lập.
Bước 4
Việc tính toán và xóa nợ bị thua lỗ do mất khả năng thanh toán không phải là lý do hủy nợ được phản ánh trên bảng cân đối kế toán trong 5 năm nữa để theo dõi khả năng thu nợ.
Bước 5
Nếu có việc xử lý hoặc xử lý tài sản của công ty, thì lãi hoặc lỗ được tính vào kết quả tài chính. Trường hợp điều chuyển tài sản cố định vô cớ thì kết quả tài chính được quy vào nguồn vốn tự có của công ty. Tổn thất do thiên tai không có khả năng thu hồi được tính toán và xoá sổ theo quyết định của cấp quản lý từ nguồn vốn dự phòng hoặc vào kết quả tài chính của năm báo cáo.
Bước 6
Mỗi khoản mục của bảng cân đối kế toán cho năm báo cáo phải được xác nhận bằng kết quả kiểm kê các khoản nợ phải trả và tài sản. Chỉ sau khi mọi thứ được chính thức hóa và mỗi số tiền được đăng ký trong bảng cân đối kế toán, bạn mới có thể tính toán bên trái của số dư, và sau đó là bên phải. Các tổng số phải bằng nhau.
