Trong giai đoạn đầu hoạt động, ngân sách được coi là một kế hoạch hoặc tiêu chuẩn; Vào cuối kỳ, ban giám đốc có thể xác định tính hiệu quả của các hành động và vạch ra một kế hoạch cụ thể về các biện pháp để cải thiện hoạt động của công ty trong tương lai - hành động đó được coi là một phương tiện kiểm soát. Ngân sách được phân thành hai loại chính: hiện tại và tài chính.
Nó là cần thiết
dữ liệu ban đầu cho việc tính toán (nguồn lực, nguồn kinh phí, phương hướng chi tiêu kinh phí, số liệu kế toán)
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, bạn cần dự báo khối lượng bán hàng. Thông thường tuyên bố này phù hợp với tất cả các kế hoạch thị trường, ngoại trừ những doanh nghiệp bị hạn chế về năng lực sản xuất và có thể bán được nhiều như những gì họ đã sản xuất. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về sự sẵn có của năng lực sản xuất hoặc thông lượng thiết bị.
Bước 2
Ngân sách sản xuất và ngân sách cho hàng tồn kho (chúng được tổng hợp song song (cùng một lúc)). Ngân sách đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực sản xuất và hoạt động tài chính, do đó nó thu hút rất nhiều sự quan tâm từ phía các cấp quản lý. Vì không biết hàng tồn kho của mình nên không thể tính được số lượng sản phẩm được sản xuất.
Bước 3
Xác định ngân sách chi phí kinh doanh và ngân sách chi phí quản lý. Ở đây cần nhớ rằng chi phí kinh doanh thường là bán biến đổi hoặc thậm chí biến đổi về bản chất, vì vậy chúng nhất thiết phải được lập kế hoạch cùng một gói với việc thực hiện. Ngoài ra, chi phí quản lý chỉ được phản ánh ở quy mô của đội ngũ quản lý và có xu hướng sang trọng văn phòng. Điều này có nghĩa là chi phí hoàn toàn không đổi, ngân sách của chúng có thể được lập riêng.
Bước 4
Tạo ngân sách cung ứng (ngân sách mua sắm). Đây là một công việc kinh doanh rất khó, nhưng thực tế và cần thiết. Nó sẽ yêu cầu dữ liệu nguồn được lấy từ ngân sách hàng tồn kho và dự báo hàng tồn kho. Đôi khi chúng có thể được lấy từ ngân sách sản xuất, giúp bạn có thể tính toán số lượng và loại nguyên liệu, vật liệu và thành phần cần thiết và khung thời gian cần thiết để bắt đầu chúng. Sau đó, khi lập ngân sách dòng tiền, thông tin về các khoản thanh toán cho việc giao hàng sẽ được sử dụng.
Bước 5
Cuối cùng, ngân sách chảy vào ngân sách chi tiêu, vì vậy hãy lập kế hoạch tiền lương trực tiếp (công việc) phụ thuộc vào khối lượng sản xuất. Việc lập một ngân sách như vậy cũng phụ thuộc vào sự sẵn có của một cuốn sách tham khảo đủ tiêu chuẩn thuế quan.
